Qu'est-ce que l'approvisionnement électronique?
L'approvisionnement électronique est le processus d'achat de matériel sur Internet.La définition réelle de l'approvisionnement électronique est l'utilisation de systèmes informatiques électroniques pour gérer l'intégralité du processus d'approvisionnement, de l'achat à la paiement.L'opposé de l'approvisionnement électronique est le commerce électronique.Dans le commerce électronique ou le commerce électronique, la société héberge un site Web et une infrastructure pour permettre aux clients d'acheter du matériel en ligne.Un processus d'approvisionnement électronique est l'utilisation du site Web du commerce électronique d'une autre entreprise.
Afin de mettre en place des achats électroniques, il existe trois éléments qui doivent être résolus: processus métier, intégration avec le système comptable et support.La principale raison de la mise en œuvre de ce type d'approvisionnement est les économies de coûts pour l'organisation d'achat.L'efficacité accrue réduit le temps et le niveau d'effort du personnel requis pour mettre à jour le système d'achat manuellement, ainsi que pour gérer le processus de comptes payable.
Il y a deux processus métier utilisés: centralisés et décentralisés.Dans un modèle centralisé, les utilisateurs sélectionnent leurs produits dans un outil d'achat en ligne ou entrent les détails de leur demande d'achat en remplissant un formulaire en ligne.Ces demandes sont adressées au personnel de l'approvisionnement central, qui les examine, ajouter des comptes internes, sélectionner le fournisseur, puis soumettre le bon de commande.Le rôle principal du personnel d'approvisionnement est de s'assurer que le fournisseur approprié est sélectionné et de regrouper les commandes similaires.
Dans un modèle décentralisé, chaque individu ou département peut utiliser l'outil en ligne pour créer des commandes d'achat pour des biens ou des services dont ils ont besoin.Ces commandes sont envoyées directement au fournisseur.Il n'y a pas d'interaction avec le service des achats internes.
La grande majorité des entreprises disposant des ressources visant à soutenir les achats électroniques sont suffisamment importantes pour disposer d'un système de planification des ressources d'entreprise (ERP) ou d'un système comptable intégré.Ces types de systèmes intègrent ensemble toutes les fonctions administratives de l'entreprise, ce qui permet une plus grande flexibilité et délégation de responsabilités.Le module d'approvisionnement est généralement intégré dans le système de comptabilité, permettant de traiter les commandes d'achat et les paiements de facture via l'un ou l'autre module.
L'approvisionnement électronique nécessite un personnel de soutien à la fois en interne et au niveau du fournisseur.Certaines entreprises créent un département des services à la clientèle dédiée à la formation, à la documentation et à la prise en charge du système électronique.D'autres intègrent toutes les fonctions administratives dans un seul groupe de soutien.
L'approvisionnement électronique devrait connaître une croissance régulière au cours des cinq à 10 prochaines années, alors que les entreprises cherchent à réduire les inefficacités, à augmenter l'utilisation de la technologie et à améliorer les processus métier.Il existe une gamme de sociétés de logiciels qui se spécialisent dans ce domaine.De plus, de nombreuses sociétés de logiciels comptables ajoutent cette fonction à leur offre standard pour répondre à la demande des clients.