Qu'est-ce que l'administration du bureau exécutif?

Un dirigeant est généralement quelqu'un qui occupe un poste de niveau supérieur dans une entreprise, comme un gestionnaire ou un directeur adjoint.L'administration répond aux besoins de cette personne et aux besoins que l'exécutif doit répondre correctement à son travail.En règle générale, l'administration du bureau exécutif se traduit par la prise en charge des besoins du bureau et de certains besoins personnels d'un employé de haut niveau afin qu'il puisse exécuter avec succès le travail.Une telle attente pourrait impliquer de nombreuses choses différentes.

Lorsque les gens regardent des programmes de formation de l'administration des bureaux exécutifs, on leur dit souvent que ceux-ci les préparent à gérer les petits bureaux ou à occuper des postes de niveau inférieur tels que le secrétaire ou l'assistant administratif.Le montant du personnel dans un bureau pourrait dicter la position et les responsabilités, et certaines personnes dirigent un bureau entier avec un titre comme le secrétaire exécutif.L'administration ne se traduit pas nécessairement par la direction d'un bureau, ce qui est une distinction importante à faire lorsque les gens choisissent des carrières.

Essentiellement, tout personnel de soutien au bureau de l'exécutif effectue une sorte d'administration de bureau exécutif.Les emplois qui pourraient être entrepris ou remplis quotidiennement comprennent la réponse aux téléphones, la prise de messages et la prise de rendez-vous.Tout travailleur du bureau peut utiliser un sténographie pour enregistrer des lettres dictées, puis les taper, relire-les, obtenir une signature et les envoyer.La plupart des bureaux doivent également tenir des registres de leurs activités, et les assistants administratifs ou les secrétaires pourraient être chargés de maintenir un système de fichiers, de déposer tous les enregistrements et de retirer les fichiers nécessaires, car ils sont nécessaires.

Le dépôt n'est pas nécessairement sur papierPlus, et Executive Office Administration est susceptible d'utiliser plusieurs programmes informatiques commerciaux pour maintenir certains enregistrements.De même, alors que dans le passé, répondez aux téléphones et aux lettres d'écriture aurait pu être la source de communication la plus courante, une personne travaillant dans l'administration du bureau exécutif pourrait aujourd'hui, Tweeter ou envoyer un e-mail à des communications à des personnes à l'intérieur ou à l'extérieur du bureau.Il est toujours probable que les personnes qui font partie de l'équipe d'administration du bureau exécutif puissent avoir un contact direct avec le public ou avec d'autres dans l'entreprise qui s'arrêtent au bureau pour des réunions ou pour parler avec l'exécutif, et certains employés peuvent avoir besoin de gérer des interférencespour cet exécutif s'il n'est pas disponible pour les visites ou les longues réunions.

Une partie de cette administration consiste aux besoins de l'exécutif.Ceux-ci peuvent inclure le maintien de calendriers pour lui, prendre ou annuler des rendez-vous et planifier des plans de transport et de voyage au besoin.Le travail pourrait également impliquer des tâches plus personnelles comme la communication des dates et des temps avec la famille de l'exécutif ou ramassant des choses comme le nettoyage à sec.

À l'échelle supérieure de l'administration du bureau exécutif est la direction, et ces employés peuvent participer à toutes les activités ci-dessus, tout en gérant le bureau et tout employé.Cela pourrait signifier qu'ils agissent en tant que superviseurs, ont le pouvoir d'embaucher, de tirer ou de discipliner, et ils organisent des réunions ou d'autres communications avec les employés pour maintenir le bon fonctionnement.Pour tous les niveaux d'employés dans ces bureaux, l'objectif est de travailler professionnellement et efficacement pour soutenir le travail de l'exécutif.De toute évidence, le type de travail peut varier avec le titre et le type d’entreprise de chaque exécutif pour lesquels les employés de bureau et le cadre sont employés.