Qu'est-ce que l'externalisation financière?

L'externalisation financière est une stratégie commerciale qui implique de contracter des contrats avec des fournisseurs externes pour divers types de fonctions financières et comptables.Les petites entreprises utilisent parfois cette forme d'externalisation comme moyen de maintenir les coûts bas tout en prenant soin des fonctions comptables essentielles.Même les grandes sociétés constatent parfois que cette forme d'externalisation des processus métier peut être rentable dans certaines conditions.

De toutes les différentes formes d'externalisation financière, l'une des plus courantes est de se contracter avec un fournisseur pour gérer les fonctions de paie.Les prestataires de services de paie peuvent établir un profil structuré qui garantit que tous les employés salariés et horaires sont payés à temps et conformément aux données fournies par le client.En règle générale, un contact central à l'emplacement du client peut examiner et approuver les données de paie avant chaque période de paie, puis le service s'occupe du reste des détails.Cela comprend le calcul et la déduction des impôts des employés, la retenue des taxes sur les employeurs, le dépôt des documents d'impôt auprès des agences d'État et fédérales appropriées, la gestion des dépôts directs ou la réduction des chèques afin de payer automatiquement les employés, et même de gérer des garnitures ou d'autres formes de retenue automatiquement.

ainsi que les services de paie, les professionnels de l'embauche pour gérer les comptes payables et à recevoir sont très courants aujourd'hui.De nombreuses petites entreprises constatent que cela permet de maintenir les coûts des employés au minimum, tout en permettant à l'entreprise d'avoir un ensemble complet et à jour des dossiers comptables.Dans certains cas, le fournisseur supervisera même le processus d'émission de factures aux clients du client, recevra les paiements, les publiera aux créances et gérera les dépôts dans les comptes bancaires d'exploitation et de paie du client.

Une autre forme d'externalisation financière a à voir avec les collections de factures.Dans certains cas, ce type d'externalisation a eu lieu après que la société a fait des tentatives raisonnables de collecter des factures exceptionnelles qui n'ont pas vieilli plus de 120 jours.À ce stade, ils sont rendus à l'agence de recouvrement, qui prend la tâche d'essayer de collecter les soldes en souffrance.Ces dernières années, la réduction des effectifs a conduit à des situations où ces agences commencent réellement à suivre des factures qui durent trente jours à terme.

Avec toutes les formes d'externalisation financière, les principaux avantages sociaux incluent l'accès aux services professionnels sans avoir à encourir des dépenses telles que le salaire, les avantages sociaux ou la formation d'un personnel pour remplir les fonctions nécessaires.De nouvelles sociétés opérant sur des budgets de shoestring constatent souvent que l'externalisation des fonctions financières leur permet de se concentrer sur la construction de l'entreprise plutôt que de passer du temps sur des questions de ménage de routine, telles que le paiement des factures ou l'émission de factures.Alors que de plus en plus de petites entreprises continuent d'apparaître, les chances que l'externalisation financière continue de croître en popularité sont très bonnes.