Qu'est-ce que la facilitation graphique?
La facilitation graphique est la pratique de l'utilisation de représentations visuelles pour aider à guider une réunion et à enregistrer les informations publiées lors d'une réunion.C'est un moyen de réfléchir et implique généralement un chef de groupe qui traduit des points clés d'une discussion au fur et à mesure qu'ils se produisent.La facilitation graphique peut être effectuée par un membre de l'organisation organisant la réunion, ou par un professionnel embauché, souvent appelé facilitateur graphique.Cette pratique peut être utilisée au sein d'une organisation pour de nombreuses raisons, notamment la résolution de problèmes, la planification et la création de nouvelles idées.Selon le type de support utilisé pour l'enregistrement graphique, les dessins effectués lors de ces réunions peuvent également faire partie d'un enregistrement permanent de la réunion.
La facilitation graphique est un type de facilitation de groupe.La facilitation du groupe est un terme sophistiqué pour organiser une réunion en douceur et efficacement.Outre la facilitation graphique, les autres techniques de facilitation de groupe comprennent des techniques pour améliorer la planification, le vote et la rupture de la glace.Ces pratiques sont toutes conçues pour aider à rendre les réunions plus amusantes et plus efficaces.
Les facilitateurs utilisant l'enregistrement graphique reçoivent une formation dans la pratique de l'utilisation d'images pour créer des représentations graphiques d'une réunion.Ces représentations sont similaires aux cartes Mind contenant des informations et des points clés abordés lors des réunions.Les compétences nécessaires à une facilitation graphique réussie comprennent une formation sur l'enregistrement graphique, mais incluent également les compétences nécessaires pour exécuter efficacement une réunion.
Cette pratique peut impliquer une variété d'outils, du simple stylo et du papier à une image projetée contrôlée par un ordinateur avec un graphismetablette.Les facilitateurs graphiques utilisent parfois un tableau blanc, une surface créée pour les marqueurs effaçables, pour enregistrer les données temporaires.Une technique courante utilisée par les facilitateurs est d'enregistrer des informations importantes sur le papier ou le panneau d'affichage qui peuvent être maintenues autour du bureau pour rappel après la réunion.Ceci est particulièrement courant avec les matériaux de facilitation graphique des exercices de motivation.
La facilitation graphique peut être effectuée lors d'une session de réunion ouverte, ou cela peut être fait pour aider une réunion sur les points de discussion prédéfinis.Il peut aider à maintenir une réunion sur la bonne voie en fournissant une carte des voies déjà prise lors de la réunion.De cette façon, l'enregistrement d'une réunion en mesure peut aider à empêcher un groupe de perdre du temps en revenant à des points qui ont déjà été abordés ou résolus.L'utilisation de graphiques dans une présentation peut aider à mettre en évidence visuellement des points importants et peut également aider à atteindre les apprenants qui n'apprennent pas bien en entendant.Il peut également aider quelqu'un qui assiste à une réunion à créer une mémoire visuelle des informations discutées là-bas.