Qu'est-ce que l'analyse des stocks?

L'inventaire est souvent une dépense importante pour les détaillants, les fabricants et d'autres entreprises avec des opérations basées sur les stocks.L'analyse des stocks permet à l'équipe de direction d'une entreprise de découvrir les défauts du système et d'améliorer les opérations.Différents aspects existent à ce processus.Les propriétaires et les dirigeants doivent examiner le système comptable des stocks, les contrôles internes et le flux physique des marchandises.L'analyse des stocks peut également nécessiter un employé à long terme qui examine constamment le processus d'inventaire afin de maintenir les procédures appropriées.

Deux types de systèmes de comptabilité des stocks sont présents dans les affaires: perpétuels et périodiques.Une analyse des stocks peut aider une entreprise à déterminer laquelle utiliser et si le système actuel fonctionne correctement.Le système perpétuel fait des mises à jour du grand livre général de la société pour chaque vente, achat ou ajustement des articles d'inventaire.Le système périodique ne met à jour que le compte d'inventaire à la fin du mois.Un nombre d'inventaires physiques est nécessaire pour les deux systèmes, bien que moins de fois pour le système perpétuel.

Pendant l'analyse des stocks, une entreprise doit examiner son processus de production pour déterminer quel système utiliser.Les processus par lots uniques ou les produits individuels produits un à la fois relèvent souvent du système perpétuel.Les mises à jour fréquentes du compte d'inventaire aident à suivre les données financières.Les entreprises produisant de grands ensembles de produits homogènes utilisent généralement le système périodique.Les mises à jour moins fréquentes fonctionnent bien car les types de marchandises produites sont généralement les mêmes.

Les contrôles internes sont les mesures de protection qu'une entreprise met en place pour protéger les stocks.Il s'agit notamment des bons de commande prélevés, des emplacements physiques sécurisés pour stocker l'inventaire et des systèmes de sécurité ou des caméras pour regarder l'inventaire dans l'entreprise.L'embauche d'employés cautionnés et la séparation des tâches d'inventaire parmi les employés sont également des contrôles internes.L'analyse des stocks identifie si les contrôles internes actuels fonctionnent correctement et quels contrôles internes sont nécessaires pour protéger davantage les stocks.Les contrôles internes sont souvent différents entre les entreprises car ils utilisent ceux spécifiques à leurs opérations.

Le flux physique des stocks est un autre aspect de l'analyse des stocks.Cela consiste à examiner les opérations d'inventaire du début à la fin.La commande, la réception, le stockage et la vente de pratiques d'inventaire ont tous besoin d'être examinées afin de déterminer leur fonctionnement.Ce processus fonctionne également bien avec l'identification des problèmes de contrôle interne.Les mises à jour de la façon dont les employés accomplissent chaque tâche du processus d'inventaire peuvent aider une entreprise à sécuriser cet actif.

L'analyse des stocks ne devrait pas nécessairement être un processus peu fréquent dans une entreprise.Les entreprises doivent revoir et mettre à jour activement les procédures d'inventaire pour s'assurer qu'aucune fraude ou détournement n'existe dans les pratiques de l'entreprise.La définition d'un horaire spécifique pour l'analyse des stocks garantit également une bonne exécution des tâches par les employés.