Qu'est-ce que la variance des stocks?

La variance des stocks est une occurrence commerciale courante dans laquelle le montant des stocks dans un magasin est inférieur à ce que les enregistrements impliquent.La façon la plus simple de découvrir la variance des stocks est de demander à quelqu'un de scanner l'inventaire de l'ensemble du magasin et de comparer l'inventaire réel avec les enregistrements d'inventaire.Une fois une variance découverte, les gestionnaires peuvent choisir de l'ignorer ou d'être proactifs pour limiter la variance future.Les causes de cette variance peuvent être des vols externes ou internes, des articles perdus ou des éléments détruits et non enregistrés.Les magasins ont tendance à viser une variance de 2% ou moins, et des chiffres plus élevés que cela peut devenir un problème.

Il existe plusieurs façons de découvrir la variance des stocks, mais le moyen le plus courant est de faire scanner tous les articles dans le magasinou dans un département particulier, comme les chaussures pour hommes dans un magasin de chaussures.Après qu'un employé ait scanne l'inventaire, un gestionnaire comparera généralement les valeurs numérisées avec les valeurs d'inventaire enregistrées dans la base de données de l'entreprise.Si la base de données affiche un montant différent, il y a une variance.La variance peut être plus élevée que le montant de la base de données, mais cela est rare et généralement pas grave.

Lorsque la variance des stocks est découverte, les gestionnaires peuvent décider comment aborder la situation.Certains managers peuvent voir cela comme un événement temporaire et croient que tenter de réduire la variance ne serait qu'un effort gaspillé.D'autres gestionnaires peuvent passer par des enregistrements et des vidéos pour voir pourquoi la variance s'est produite, et ils peuvent établir des règles et des politiques pour essayer de réduire la variance.La plupart des magasins ont des politiques indiquant que les gestionnaires doivent signaler les écarts à la haute direction et travailler pour les réparer.

Les raisons de la variance des stocks sont variées, mais il y a quelques causes communes.Le vol est l'un des plus courants et malins, et il peut être un vol interne ou externe qui provoque une variance.Une autre possibilité est que les éléments sont juste perdus et, après quelques recherches, elles peuvent être trouvées.Si les produits doivent être détruits car il y a des erreurs de production ou si une personne retourne des marchandises d'occasion, elle peut provoquer une variance si la destruction n'est pas enregistrée.

La variance de l'inventaire peut détruire les bénéfices, de sorte que la plupart des entreprises visent un pourcentage à faible variance.L'objectif commun pour la plupart des entreprises est de 2%, mais certains essaient pour 1% ou moins.Si la variance est beaucoup plus élevée que celle-ci, comme 5 ou 10%, cela peut soulever de graves préoccupations et ces entreprises peuvent devoir être fermées.