Qu'est-ce que la gestion des matières juridiques?
La gestion des matières juridiques est un moyen logiciel de suivre les dépenses juridiques, la collaboration des avocats et la performance juridique globale.Les services juridiques d'entreprise sont souvent les plus grands consommateurs de programmes de gestion de matière juridique, bien que les systèmes puissent également être utiles pour les cabinets d'avocats indépendants.Ils sont principalement utilisés à des fins de budgétisation et de gestion des coûts.Dans la gestion des matières juridiques, une simple plateforme en ligne rationalise la facturation, les dépenses et les frais internes et externes.
Pour de nombreux services juridiques, la gestion des données nécessaires pour gérer une entreprise prospère peut être un défi.Différents projets sont externalisés à différents endroits, et de nombreux avocats peuvent travailler sur un certain nombre de cas à un moment donné.La gestion de la matière est un moyen de rassembler toutes les données juridiques d'une entreprise en un seul endroit afin qu'elle puisse être facilement accessible et analysée en ligne.
La «question juridique» est un terme large qui couvre presque tous les éléments de la pratique du droit et des procédures qui ne sont pas spécifiques au cas.Les services juridiques et les cabinets d'avocats sont bien entendu axés sur les cas et les litiges individuels, mais il y a beaucoup de choses qui ne sont pas liées ou indépendantes des détails spécifiques de ces affaires.Cela comprend souvent la facturation et la soumission des factures, le flux de travail quotidien et les dépenses globales.L'objectif principal d'un système de gestion de matière juridique est de donner aux opérateurs une vue générale de toutes les activités, comptes et cas ouverts à tout moment.
Il existe de nombreuses similitudes entre la gestion des matières juridiques et la gestion des cas juridiques, bien que les deux aient des différences importantes, et les cabinets d'avocats ont souvent besoin des deux.La gestion des cas fournit généralement un large aperçu de tous les documents liés à un seul fichier de cas.La gestion de la matière implique des concepts similaires mais concerne toute activité dans tous les cas à la fois.Il n'est pas rare que les cabinets d'avocats et les services juridiques d'entreprise soient impliqués dans de nombreux cas différents, souvent dans de nombreux endroits différents, simultanément.
L'un des plus grands avantages d'un système de gestion de matière juridique est la capacité de saisir rapidement et facilement les statistiques de travail.La plupart des programmes stockent les données au fil du temps et peuvent compiler des rapports et produire des comparaisons entre les catégories.Les gestionnaires peuvent rapidement calculer le nombre d'heures facturées dans un trimestre donné, par exemple, et peuvent comparer ce nombre au même trimestre au cours des années passées.Les dépenses attribuées à l'entreprise, au projet et au résultat sont également facilement disponibles, souvent avec un peu plus que le clic de souris.
À la base, la gestion des matières juridiques est simplement la gestion des technologies de l'information: c'est la rationalisation et l'entreposage des données.Ces types de programmes peuvent être un moyen extrêmement précieux de gestion des connaissances et d'accessibilité des données.La plupart des programmes peuvent être optimisés pour certains besoins commerciaux, et presque tous sont construits sur mesure pour des pratiques juridiques ou des départements spécifiques.