Qu'est-ce que l'inventaire négatif?

L'inventaire négatif est généralement le résultat d'une différence entre l'inventaire réel en main et l'inventaire virtuel tel que surveillé et calculé par un système informatique.Cela se produit généralement lorsqu'une erreur a été commise ou que les systèmes ne sont pas mis à jour correctement, et indique que les produits ont été vendus ou transférés qui n'auraient pas dû l'être.Les problèmes avec l'inventaire peuvent également survenir lorsque les produits sont perdus, puis l'inventaire ajusté pour éliminer les produits perdus, puis ils se trouvent sans réajuster l'inventaire.

Le terme «inventaire négatif» peut d'abord ressembler à une contradiction, car cela implique que cela implique queUne entreprise peut avoir moins de zéro de produit, mais c'est une conséquence raisonnable de la gestion des stocks.Il indique essentiellement qu'une entreprise a vendu des produits qui ne sont pas réellement là ou qui ont vendu des produits qui ne faisaient pas partie du dossier d'inventaire.Cela peut se produire en raison d'une mauvaise communication entre les systèmes.Si une entreprise de fabrication a vendu un article avant sa réalisation, il est possible que le système d'inventaire montre un inventaire négatif jusqu'à ce que le produit soit fabriqué et le décompte.Comptage des stocks ou soustraction des produits du mauvais emplacement dans une entreprise.Si le nombre de mains dans un ordinateur indique qu'un magasin devrait avoir 12 d'un article particulier, mais un employé n'est pas en mesure de trouver ces 12 articles, alors il pourrait être soustrait de l'inventaire du magasin.Ceci est généralement supposé avoir été causé par une certaine forme de retrait et peut être lié à de mauvaises pratiques de réception ou à un vol.Si les 12 articles sont trouvés et placés sur l'étagère à vendre, sans que l'inventaire du magasin soit ajusté, leur vente peut créer un inventaire négatif pour ce magasin.

Bien que l'inventaire négatif ne soit pas nécessairement désastreux pour une entreprise, elle peut conduire àMauvaise tenue de dossiers et rendre le contrôle des stocks plus difficile.Le magasin dans l'exemple ci-dessus a perdu des bénéfices, en raison de ne pas avoir l'article sur l'étagère, et peut se retrouver avec trop de produit lorsque de nouveaux articles sont expédiés au magasin et les articles manquants sont trouvés.L'inventaire négatif peut également se produire si une entreprise suit mal le même élément à plusieurs emplacements.S'il y a 50 d'un article à l'emplacement A et 100 d'un article à l'emplacement B, par exemple, alors 100 ventes à l'emplacement B mal documentées comme provenant de l'emplacement A créeraient un inventaire négatif à l'emplacement A.