Qu'est-ce que l'approvisionnement en ligne?

Également connu sous le nom d'approvisionnement électronique ou de production électronique, l'approvisionnement en ligne est le processus de commande et de vente de biens et services à l'aide d'Internet.Ce type de commande peut être accompli en utilisant une page d'accès de marque établie par le fournisseur pour un client spécifique, ou via un site de commande général mis en place par le fournisseur.L'objectif principal de l'approvisionnement en ligne est d'accélérer le placement, le traitement et la livraison des biens et services.

Il existe aujourd'hui plusieurs types d'approvisionnement en ligne utilisés.Certains ont à voir avec la préparation à passer des commandes, tandis que d'autres se concentrent sur le placement des commandes elle-même.Avec chacune de ces applications, l'idée est de rationaliser les tâches généralement gérées par des agents d'achat, leur permettant de mener des recherches et de passer des commandes en moins de temps.

Pour les clients, les systèmes d'approvisionnement en ligne incluent généralement des fonctions appelées outils de planification des ressources. Ces outils facilitent l'identification de ce qui est nécessaire, créez des réquisitions pour ces articles et générez des bons de commande une fois qu'un fournisseur pour ces biens ou servicesest identifié.Le logiciel de cette nature aide à simplifier les processus internes utilisés par de nombreuses entreprises pour qualifier les fournisseurs et mettre en place une commande régulière d'articles nécessaires en fonction de l'utilisation.

Les outils compagnons du processus d'approvisionnement en ligne comprennent un logiciel qui aide à identifier les nouveaux fournisseurs potentiels.Cet outil peut aider à effectuer des comparaisons de coûts avec les fournisseurs existants pour voir si le même type et la même qualité des biens et services peuvent être obtenus à un coût unitaire plus compétitif.Le logiciel de ce type comprend généralement des outils qui permettent d'interroger les fournisseurs potentiels en ce qui concerne les prix sur divers produits en fonction de l'achat de volume.

Un autre composant que l'on trouve dans de nombreux systèmes d'achat d'achat sur Internet est la capacité de suivi.Cela permet aux clients de voir quand une commande a été reçue et de déterminer si elle est actuellement en cours ou a été remplie et est maintenant en route.Il n'est pas rare que les programmes d'approvisionnement de ce type incluent une date de livraison prévue, en fonction de l'état actuel de la commande.Cet outil pratique peut éliminer la nécessité pour les agents d'achat de passer des appels téléphoniques fréquents aux fournisseurs afin de découvrir comment la commande progresse et lorsque la livraison peut être raisonnablement attendue.

Du point de vue du fournisseur, l'utilisation de stratégies d'approvisionnement en ligne facilite la réception et le début des commandes de traitement en temps opportun.Dans le même temps, les fonctions de support qui permettent aux clients de voir l'état actuel de la commande signifient moins de temps passé à retrouver les informations pour les clients.Cela permet au vendeur de se concentrer davantage sur la préparation de la commande et sur le chemin.

L'efficacité de l'approvisionnement en ligne a changé la façon dont de nombreuses entreprises font des affaires.Les clients peuvent ajuster leur commande de volume afin qu'ils maintiennent des stocks plus petits de matières premières, ce qui signifie à son tour moins d'impôts à payer.Les vendeurs peuvent traiter plus de commandes simultanément, ce qui contribue à augmenter le volume des entreprises.Avec certains services, l'approvisionnement en ligne signifie une livraison immédiate avec des services tels que la téléconférence, les matériaux longue distance et électroniques tels que les livres électroniques.