Qu'est-ce que le dépôt direct de la paie?
Un dépôt direct de paie est une procédure qui permet à un employeur de transmettre électroniquement le salaire net d'un employé à un ou plusieurs comptes bancaires.L'utilisation de ce processus pour compenser les employés pour leur travail aide à simplifier les documents et à éliminer la nécessité pour l'employé de trouver l'occasion de déposer manuellement le chèque de paie.L'utilisation du dépôt direct de la paie est devenue plus courante ces dernières années et est particulièrement populaire auprès des entreprises qui choisissent d'externaliser les tâches de paie à un fournisseur.
L'utilisation de la stratégie de dépôt direct pour fournir un salaire et des salaires aux employés est plus simple par l'utilisation de la technologie Internet.Les petites entreprises qui contractent avec un fournisseur de services de paie sont normalement en mesure de télécharger des informations sur la masse salariale à venir d'ici un jour donné de la semaine.Le service de paie gère le calcul des taxes de retenue, des primes d'assurance ou d'autres déductions et publie un rapport en ligne de la structure finale de l'activité de paie pour cette période de paie.
En associant des informations bancaires à chaque compte d'employé dans le programme de paie, il est possible que le service de dépôt direct de paie de distribuer le salaire net entre plus d'un compte.Il n'est pas rare que les employés fournissent des numéros de compte pour les économies ainsi que les comptes chèques.En supposant que le service de paie est fourni avec les données de paie en temps opportun, le service exécute des dépôts électroniques pour chaque employé l'après-midi avant le jour de paie officiel.Cela permet aux banques de publier les dépôts sur les comptes le jour de la paie.À leur tour, les employés peuvent utiliser ces fonds d'ici la fermeture des affaires à la date d'affichage.
De nombreux services qui supervisent les fonctions de paie fournissent à chaque employé l'accès en ligne à son historique de rémunération pour l'année en cours.Le détail comprend le salaire brut gagné à chaque période, ainsi qu'une ventilation de toutes les activités de retenue et le montant du salaire net affiché dans chaque compte bancaire indiqué dans la base de données pour cet employé.Il n'est pas rare qu'un service de dépôt direct de paie pour fournir à l'employé un reçu papier pour chaque période de paie qui reflète tout type d'activité de gain.
Un certain nombre de logiciels de paie permettent également aux employeurs qui gèrent les fonctions de paie en interne de configurer des transferts électroniques de salaire net dans les comptes bancaires associés à chaque dossier d'employé.Comme les services de paie, ces logiciels lancent généralement le dépôt direct de la paie dans l'après-midi avant la date de paie, ce qui permet aux fonds d'être affichés le jour de la paie.Le logiciel gère également le processus de génération de reçus papier pour chaque employé, ainsi que la création de rapports de paie pouvant imprimer quand et au besoin.