Qu'est-ce que le service de paie?

Généralement, les employés sont payés à un taux défini, soit sur une base horaire ou salariale.Aux États-Unis, les employeurs sont obligés de payer la sécurité sociale, l'assurance-maladie, l'indemnisation de l'ouvrier, les impôts d'État, fédéraux et souvent locaux pour chaque employé.Un employeur doit également déduire une partie de ces taxes et autres frais du chèque de paie des employés, et toutes ces transactions doivent être enregistrées à des fins d'audit et d'impôt.

Un service de paie est une entreprise qui, moyennant des frais, s'occupera de tousDe ces fonctions indépendamment, libérant le temps des propriétaires d'entreprise pour des questions plus importantes.Une fois qu'un compte est établi, l'employeur fournit simplement au service de la paie avec une liste de tous les employés, les heures où ils ont travaillé et toute variance.Ces données sont ensuite traitées et les fonds sont transférés de la banque des employeurs au compte de services de paie.Les employés sont payés soit par chèque standard, soit en dépôt direct.L'employeur reçoit ensuite des rapports de paie et fiscaux.

Un service de paie offre souvent d'autres services également.Les employeurs peuvent remettre la gestion de la Société Administration des prestations et des services de retraite.Les vacances et les congés peuvent également être suivis.Certains services de paie offrent même la possibilité de gérer les paiements d’impôts de l’employeur, de gérer le temps et les problèmes de gestion du travail, l’aide à la conformité fiscale, la gestion des dépenses et même l’assistance à présélection.Un service de paie gère également régulièrement les documents nécessaires pour le dépôt direct des chèques de paie des employés.Les frais pour les services de paie varient en fonction de la taille du compte et des types de services rendus.Normalement, il y a des frais par personne, plus une charge par chèque émis.

La première société de services de paie a été fondée en 1949 par l'ancien sénateur du New Jersey Frank Lautenberg et les frères Henry et Joseph Traub.Initialement nommé Payrolls automatique, la société a offert des services de paie simple à l'aide d'une calculatrice électro-mécanique et d'une machine à comptabilité de comptomètre.La masse salariale automatique, qui a ensuite été renommée Automatic Data Processing (ADP), a suivi la technologie.L'ADP est devenu un pionnier dans l'utilisation de la comptabilité informatisée en commençant par des cartes de punch et en se retrouvant avec la technologie la plus sophistiquée de l'industrie.

ADP a grandi en acquérant des sociétés de paie plus petites et, finalement, est devenue publique en 1961. La société a continué de croître et est reconnue comme un leader dans l'industrie des services de paie avec plus de 500 000 clients et un personnel de plus de 40 000 personnes.Aujourd'hui, ADP gère non seulement le service de paie, mais gère également une variété de services de courtage et de concessionnaires. Le succès de l'ADP a servi de modèle commercial de service de paie, et ce concept continue d'évoluer avec des améliorations technologiques.Aujourd'hui, de nombreux services de paie interfacent avec leurs clients directement via Internet.Un client peut simplement saisir les données de paie dans son portail Web et la transaction est traitée immédiatement.Le client a accès à tous les enregistrements de paie et de personnel, et ces informations peuvent être mises à jour lorsque le besoin s'en fait sentir.Les rapports peuvent être rapidement accessibles, simplifiant les tâches de paie des entreprises et éliminant les erreurs coûteuses. La prolifération du service de paie informatisé a conduit à certains cas de fraude et de vol pur de fonds.Par conséquent, il est essentiel de faire des recherches pour s'assurer qu'une société de services de paie donnée est réputée et fiable.Cette entreprise, après tout, aura accès aux dossiers les plus confidentiels d'une entreprise, y compris son compte bancaire.En outre, si un service de paie ne fait pas d'impôts dans les délais, la société sera tenue responsable et condamnée à une amende en conséquence.Étant donné que ces cas sont généralement rares, les avantages de l'utilisation d'un service de paie l'emportent sur l'un des risques.