Qu'est-ce que l'inventaire périodique?

Également connu sous le nom de nombre de cycle, un inventaire périodique est le processus de réalisation d'un nombre physique de tous les éléments contenus dans un inventaire à des intervalles spécifiques au cours de la taxe ou de l'année civile.L'idée derrière ce type d'activité est d'identifier tout problème avec l'inventaire et de faire les corrections nécessaires pour maintenir la valeur globale de l'inventaire exact.Ce type d'activité permet également de déterminer si les processus d'émission actuels fonctionnent correctement et si des changements de commande dans les processus de commande sont nécessaires afin de maintenir les quantités appropriées d'éléments spécifiques en stock.

Le processus de réalisation d'un inventaire périodique commence par l'évaluation du nombre actuel de chaque élément censé être en stock.Ceci est géré en comparant le montant répertorié sur les listes d'inventaire avec ce qui est physiquement présent dans les domaines où l'inventaire est maintenu.S'il y a une variance dans les deux chiffres, des notations sont faites de la différence.Cela permet de corriger les listes pour refléter le nombre physique, un processus qui est généralement appelé réconciliation des stocks.

De nombreuses entreprises utilisent la méthode d'inventaire périodique comme moyen de maintenir les enregistrements d'inventaire.Les entreprises décomposent souvent le processus, de sorte qu'une partie de l'inventaire global est physiquement comptée toutes les six à huit semaines.Les grandes entreprises peuvent choisir de réaliser des stocks mensuels, en fonction de la complexité de la tâche.Par exemple, les entreprises textiles enregistrent souvent l'équipement et les pièces maintenues dans un inventaire dans ce qui est appelé codes de matériau;Toutes les six semaines environ, un nombre sélectionné de codes de matériel sont inventoriés, ce qui permet de compter physiquement tous les codes au cours de l'année.Parallèlement à ces dénombrements périodiques, un inventaire annuel complet est également réalisé, normalement juste à la fin de l'exercice de la société.

Bien qu'une approche d'inventaire périodique soit parfois utilisée au lieu de maintenir des enregistrements en temps réel des reçus et des décaissements d'un inventaire, ce n'est pas toujours le cas.De nombreuses entreprises maintiennent des enregistrements constants et utilisent l'inventaire périodique comme moyen d'isoler les erreurs qui peuvent survenir, telles que l'échec de l'enregistrement d'un décaissement de l'inventaire.En effectuant régulièrement le décompte physique, il est possible d'identifier les différences, de trouver éventuellement l'origine du problème et d'apporter des modifications qui empêcheront une récidive de ces mêmes circonstances.En tant qu'avantage supplémentaire, l'inventaire périodique permet également de calculer avec précision toute taxe qui peut s'appliquer à la valeur de l'inventaire total.