Qu'est-ce que Petty Cash?

La plupart des entreprises ont besoin d'une petite somme d'argent à portée de main pour certaines dépenses comme les fournitures de bureau et similaires.Ceci est généralement appelé petit espèces, et le mot

est une corruption de prononciation du français

, ce qui signifie peu ou petit.La majorité des petites entreprises ont un fonds à petite caisse d'environ 100 $ US (USD).Les plus grandes entreprises, en particulier celles qui ont de nombreux départements, peuvent avoir un montant important de cet argent détenu par divers gardiens.

Les propriétaires d'entreprise pourraient penser qu'il serait difficilement nécessaire pour que l'entreprise moderne ait une petite offre de trésorerie, car il est si facile d'utiliser des choses comme les ATM commerciaux ou les cartes de crédit.Cependant, l'avantage de l'argent est que tout employé peut l'utiliser, tandis que les cartes de l'entreprise ont tendance à se limiter à quelques utilisateurs au maximum.Petty Cash permet d'économiser la nécessité de donner à plus d'employés l'accès aux cartes de crédit et maximise le nombre d'employés qui peuvent être employés pour faire une course pour obtenir une petite chose pour l'entreprise.

DES ENCORE DES COMPRIS, PETY CASH DOIT ÊTRE DIFFÉRÉE DISTANCE.Lorsque les employés l'utilisent, ils doivent fournir des reçus pour leurs achats.De nombreux propriétaires d'entreprises ou gardiens de trésorerie doivent également conserver un journal de bord des dépenses.Alternativement, parfois les fonds sont enregistrés via un système de bon.Les gens peuvent faire de petits achats avec leur propre argent et être remboursés en remplissant un bon.Chaque bon est un moyen de suivre les dépenses pour s'assurer qu'ils s'additionnent. L'activité de s'assurer que l'argent s'additionne est très importante.Ne pas suivre où va l'argent peut facilement entraîner des abus.Habituellement, les entreprises doivent s'assurer que le montant de tous les recettes ou des bons, plus les espèces sont toujours égaux le montant total de la petite trésorerie autorisée.Alors que les bons ou les reçus commencent à augmenter et que la trésorerie diminue, l'entreprise reconstitue le montant en espèces et rend certaines dépenses que toutes les dépenses ont été dûment enregistrées conformément à la méthode comptable utilisée par la société. Une autre chose qui est importante est de s'assurer que l'argent est stocké dans un endroit sûr.L'argent n'est évidemment pas sécurisé lorsqu'il est laissé dans un endroit ouvert et doit être conservé dans un coffre-fort, une boîte à caisse ou quelque chose comme un tiroir verrouillé.Habituellement, une personne y a accès et s'appelle le gardien.Dans certaines entreprises comme les magasins de détail, il y a un montant important en espèces à portée de main, disponible dans les registres.Il est possible que Petty Cash soit conservé dans le registre, ou l'employeur puisse simplement utiliser des fonds d'enregistrement pour de petites dépenses, laissant des bons ou des reçus qui permettront à quiconque d'équilibrer les fonds de registre uniformément lorsque le magasin ou le registre se ferme.