Qu'est-ce que la planification des processus?

La planification des processus est un élément clé de la gestion de projet qui se concentre sur la sélection des ressources à utiliser dans l'exécution et l'achèvement d'un projet.Dans un cadre de fabrication, cet aspect de la planification comprend également l'établissement de la séquence générale des étapes qui commencent par l'acquisition de matériaux et se terminent par la création d'un produit fini.La planification des processus est souvent étroitement associée à la planification du projet, bien que les fonctions spécifiques de chaque outil soient utilisées différemment dans la planification stratégique globale.

Bien que la planification des processus et du projet soit nécessaire pour donner un formulaire et se concentrer sur tout projet, chaque procédure répond aux besoins spécifiques.La planification des processus aide à créer le processus général nécessaire pour atteindre un objectif ultime, comme la création d'un produit ou le développement d'une campagne marketing.La planification du projet examine chacune des étapes ou processus identifiés dans la planification des processus et définit les actions spécifiques qui doivent avoir lieu pour que chacun des processus soit terminé avec succès.Dans un sens, un plan de processus fournit le cadre d'une procédure tandis qu'un plan de projet fournit les détails de la façon de terminer chaque étape ou processus nécessaire pour atteindre le résultat souhaité.

La planification du processus n'est pas un nouveau concept.La stratégie est utilisée dans les milieux des affaires depuis des siècles.Les organisations privées et à but non lucratif utilisent souvent ce même type de planification lors de la structuration d'un nouveau projet ou d'une nouvelle directive.Bien que la quantité de détails impliqués dépendra considérablement de la portée du projet et de la culture de l'entreprise ou de l'entité menant le projet, la planification fonctionne dans à peu près n'importe quel cadre où un groupe de personnes souhaite déterminer comment atteindre un objectif spécifique.

Dans un cadre de fabrication, ce type de planification peut également répondre aux préoccupations liées aux étapes identifiées comme nécessaires pour créer un produit.Par exemple, le plan peut également résoudre des problèmes tels que la conception de l'emballage ou de l'étiquetage du produit final, ainsi que la création d'instructions utilisateur qui accompagnent chaque unité qui est vendue.

Aujourd'hui, l'utilisation du logiciel de planification des processus est courante dans les petites entreprises et les grandes entreprises.Parfois un composant dans un progiciel complet de gestion de projet, il est également possible d'acheter un logiciel de planification de processus assisté par ordinateur pour compléter d'autres systèmes.Parallèlement aux produits standard, il n'est pas rare que les entreprises se développent dans les logiciels de maison pour aider à cette tâche.Le logiciel propriétaire est particulièrement utile lorsque le fonctionnement de l'entreprise implique l'utilisation de données ou de procédures qui ne correspondent pas bien aux logiciels génériques.