Qu'est-ce que la gestion des achats?

La gestion des achats est le processus que les entreprises utilisent pour acheter des ressources économiques et des commentaires commerciaux des fournisseurs ou des fournisseurs.Ce processus aide les entreprises à négocier les prix et à obtenir les meilleures ressources de qualité pour les processus de production.Les petites entreprises n'ont généralement pas de service dédié aux achats car elles ont des opérations commerciales beaucoup plus petites.Habituellement, les propriétaires de petites entreprises ou les entrepreneurs sont chargés de travailler avec les fournisseurs et les fournisseurs pour obtenir les biens nécessaires aux opérations commerciales.Les grandes entreprises sont en mesure d'acheter des ressources et des intrants en quantités à grand volume;Les achats à volume élevé nécessitent généralement un processus de gestion des achats.

Les ressources économiques de base incluent généralement les terres, la main-d'œuvre et le capital.Le terrain est les ressources physiques que les entreprises utilisent lors de la production de biens ou de services pour les consommateurs.Les ressources physiques peuvent inclure des ressources naturelles telles que le bois, la faune ou la pêche océanique.Les entreprises utilisent généralement la gestion des achats pour conclure des contrats ou d'autres accords juridiques pour acheter le bon ou l'accès aux ressources naturelles pour leurs opérations commerciales.Les entreprises peuvent également acheter des ressources physiques déjà récoltées auprès des fournisseurs et des vendeurs.

La gestion des achats implique également l'embauche de main-d'œuvre pour convertir les ressources physiques en produits de consommation.La plupart des entreprises tentent d'embaucher des employés avec une publicité directe des opportunités d'emploi disponibles via des sites Web, des publicités de journaux ou d'autres méthodes de publicité traditionnelles.Les recruteurs ou les chasseurs de têtes peuvent être utilisés si les entreprises doivent trouver des personnes ayant des compétences spécifiques, une éducation ou une expérience.Les départements des ressources humaines sont la principale fonction de gestion des achats pour l'embauche d'employés.Les services des ressources humaines sont souvent utilisés pour cette fonction afin de garantir que les lois régionales sont respectées lors de l'embauche d'employés.Les entreprises peuvent également choisir les services de main-d'œuvre temporaires comme source d'employés à court terme utilisés dans les processus de production de l'entreprise.

Les ressources en capital des entreprises sont également généralement acquises par le biais de services de gestion des achats.Les individus dans ce processus peuvent inclure des comptables, des analystes commerciaux ou des gestionnaires financiers chargés de déterminer le bon mélange de dettes bancaires ou d'investissements en actions pour le financement des opérations des sociétés.Les gestionnaires des achats impliquent souvent des membres de l'équipe financière de l'entreprise dans ce processus, car des informations financières complexes doivent souvent être correctement présentées aux banques ou aux investisseurs.

Les entreprises peuvent garantir des prix de réduction sur les intrants commerciaux lors de l'achat de grandes quantités de ressources économiques auprès de fournisseurs ou de fournisseurs.L'utilisation de contrats pour fixer des prix fixes sur les achats futurs de ressources peut également réduire le coût d'acquisition des ressources.Les contrats à terme sont une couverture contre les augmentations potentielles de coûts futures sur les ressources économiques que les entreprises utilisent pour produire des biens ou des services de consommation.