Qu'est-ce que l'externalisation des achats?
L'externalisation des achats est un terme général utilisé pour décrire une situation où une entreprise ou une organisation achète des services d'approvisionnement auprès d'une entreprise extérieure.L'externalisation existe depuis très longtemps en tant que modèle d'entreprise, mais elle a gagné en notoriété au milieu des années 1990 alors que les grandes entreprises commençaient à réduire les positions bien rémunérées en faveur de l'externalisation des fonctions administratives à des entreprises situées dans d'autres pays.L'objectif principal de l'externalisation est d'améliorer l'efficacité et de réduire les frais généraux administratifs.
Le terme achat est utilisé pour décrire un large éventail d'activités, principalement axée sur l'achat de biens et de services auprès d'autres fournisseurs.Les méthodes et les processus utilisés varient légèrement selon l'industrie, mais pour la plupart sont assez génériques.De nombreuses entreprises adoptent une approche progressive de l'externalisation, permettant à un cabinet d'approvisionnement de terminer toutes les transactions en dessous d'un seuil spécifique sans approbation du client.Toute négociation ou contrat pour une valeur en dollars spécifiques peut être effectué par le client, avec l'aide et les conseils de spécialistes des achats, comme requis.
Lorsque vous recherchez une entreprise d'externalisation d'approvisionnement, il existe trois domaines qui devraient faire partie du processus d'examen: méthode de paiement, services exacts à fournir et mesures pour évaluer les performances.Les entreprises qui sous-traitent l'approvisionnement aux entreprises situées à l'étranger doivent examiner les obligations contractuelles légales, les heures de fonctionnement et les contributions ou l'accès à la gestion.La sélection d'une entreprise de services d'approvisionnement doit être achevée par le biais d'un processus d'appel d'offres de contrat ouvert.La qualité des réponses d'appel d'offres peut être très révélatrice, car ce type de travail est la fonction principale d'une entreprise de services d'approvisionnement.
Il existe deux méthodes de paiement différentes que l'on trouve couramment dans l'externalisation des achats: pourcentage d'achats ou de taux forfaitaire par bon de commande.Le pourcentage d'achats est un pourcentage plat facturé en fonction des dépenses totales traitées par le biais de l'entreprise de services.Une facture est généralement soumise chaque mois, indiquant la valeur en dollars de toutes les commandes traitées, le montant total des économies réalisées et le montant dû pour les services rendus.Le taux forfaitaire est basé sur le volume des transactions.Les deux méthodes peuvent être manipulées pour gonfler les valeurs des factures et doivent être soigneusement gérées.
La liste des services que la société de services d'approvisionnement fournira devrait être clairement définie.Les conditions de paiement, les exigences de déclaration, les procédures d'escalade et le niveau de service sont tous importants dans ce type d'accord.Assurez-vous qu'ils sont inclus dans le contrat à un niveau très détaillé.Les mesures que l'entreprise fourniront devraient être liées aux services contractuels.Ces valeurs sont utilisées pour déterminer si la société d'externalisation des achats conclut son accord de niveau contractuel et de service.