Qu'est-ce que la politique d'approvisionnement?

Une politique d'approvisionnement est simplement les règles et règlements qui sont mis en place pour régir le processus d'acquisition de biens et services nécessaires à une organisation pour fonctionner efficacement.Le processus exact cherchera à minimiser les dépenses associées à l'achat de ces biens et services en utilisant des stratégies telles que l'achat de volume, la création d'une liste de fournisseurs définie et l'établissement de protocoles de réorganisation qui aident à maintenir les stocks bas sans compromettre la fonction de la fonction de la fonction de la fonction de la fonction de la fonction de la fonction de la fonction de la fonction de la fonction de la fonction de la fonction de la fonction de la fonction de la fonction de la fonction de la fonction de la fonction de la fonction de la fonction de la fonction de la fonction de la fonction de la fonction de la fonction de la fonction de la fonction de la fonction de la fonction deopération.Les petites et les grandes entreprises ainsi que les organisations à but non lucratif utilisent régulièrement une sorte de politique d'approvisionnement.

Il n'y a pas une seule bonne façon d'établir une politique d'approvisionnement.Des facteurs tels que la taille de l'entreprise, la disponibilité des fournisseurs pour fournir les biens et services nécessaires et les flux de trésorerie et le crédit de la Société influenceront souvent l'approche d'approvisionnement en achat.La taille de l'entreprise est également susceptible de faire une différence dans la formation de la politique d'approvisionnement, en ce sens qu'une petite entreprise peut ne pas être en mesure de commander les remises d'achat de volume qu'une grande entreprise peut gérer avec une relative facilité.

de la même manière, les circonstances et les objectifs financiers de l'entreprise ou de l'entité influencent la sélection des systèmes d'approvisionnement.Certains systèmes sont des processus manuels simples qui utilisent des méthodes plus anciennes telles qu'un système de cartes à basculement pour suivre les achats, l'émission d'articles à divers départements et un décompte de stockage qui est utilisé pour planifier les achats futurs.Aujourd'hui, les systèmes électroniques permettent de suivre automatiquement toutes ces fonctions, de générer automatiquement des réquisitions et des bons de commande lorsque les niveaux d'un élément d'inventaire donné sont à un certain niveau.

Le procédure électronique est un moyen courant de passer et de suivre les commandes aujourd'hui.Les fournisseurs établissent des connexions réseau avec des clients qui permettent de se connecter avec tous les programmes d'approvisionnement utilisés par le client et de passer automatiquement les commandes, en utilisant Internet pour établir la connexion.Les programmes de ce type permettent également de suivre rapidement l'exécution des commandes, les dates de livraison et même d'examiner les contrats d'approvisionnement actuellement en place.

Que la politique d'approvisionnement implique la création de procédures d'approvisionnement en construction ou régit les achats effectués par un fabricant ou un organisme de bienfaisance, une politique solide profitera à l'organisation en gardant les coûts en ligne et en définissant clairement la façon dont les achats seront effectués.En tant que besoins de l'entité, il y a de fortes chances que la politique d'approvisionnement soit ajustée pour répondre à ces nouvelles circonstances.Ceci est nécessaire pour s'assurer que la politique continue de fonctionner dans le meilleur intérêt de l'entreprise ou de l'organisation à but non lucratif et de garder le processus d'acquisition simple et ordonné.