Qu'est-ce que la gestion du changement de projet?

La gestion du changement de projet est un processus qui permet aux équipes d'apporter des modifications à un projet si nécessaire.L'objectif est de minimiser l'effet que les changements dans les projets peuvent avoir sur la réussite des délais de projets avec succès.Les modifications proposées sont examinées pour déterminer le niveau de risque dans la modification du projet.Une fois déterminé que la modification ajoutera de la valeur et ne nécessite pas de modifications majeures, elle est implémentée.Si la modification proposée est nécessaire mais nécessite de modifier le plan de projet, une demande de modification est soumise par le demandeur, généralement un membre de l'équipe ou le client.

Certains problèmes ou demandes de modifications d'un plan de projet sont souvent inévitables.Habituellement, un plan de gestion du changement de projet est prédéterminé avant le début du projet.Cela permet une façon systématique de gérer le changement de projet et de faire des révisions qui fait avancer les buts et objectifs du projet.

Lorsque des changements dans les projets sont proposés, l'impact de la modification du changement est évalué.Le fait d'avoir un plan de gestion du changement de projet peut fournir une cohésion pour s'assurer que le projet terminé satisfera les besoins du client.L'influence d'un changement de projet proposé est généralement analysée pour l'un des trois résultats:

Tout d'abord, la pertinence du changement demandé est prise en compte.La demande de modification est mesurée par rapport à la question de savoir si la modification peut se produire sans modifier le plan de projet.Un changement peut être mis en œuvre dès que possible si des facteurs tels que les critères du client, la portée du projet, le calendrier ou le budget ne nécessitent pas de modifications.

Deuxièmement, le changement pourrait être approprié mais nécessite de modifier le plan de projet.Une ordonnance de gestion du changement de projet est généralement complétée par le demandeur.L'ordre de modification décrit le changement proposé et définit les zones du projet qui sont affectées.Ces informations peuvent inclure des détails des coûts et des risques possibles pour les livrables du projet.Le chef de projet intègre le changement et modifie le plan de projet pour refléter les modifications.

Enfin, on pourrait décider que certains changements proposés par le client ou un membre de l'équipe ne sont pas nécessaires à adopter.Il pourrait être déterminé que la mise en œuvre de la modification n'ajoute pas de valeur au projet.Dans ce cas, la demande est transférée à la liste des problèmes du projet et résolue avec le demandeur à une date ultérieure.

Les principaux acteurs du projet sont généralement responsables du processus de gestion du changement de projet.Habituellement, le chef de projet et le sponsor mdash;la liaison entre la direction et l'équipe de projet Mdash;Doit approuver l'ordre de modification avant que les modifications du projet ne se produisent.Les clients doivent également signer si les modifications proposées les affecteront.