Qu'est-ce que la planification du projet?

En tant qu'élément essentiel de la gestion de projet, la planification du projet implique le développement des éléments d'action et la planification qui fera avancer le projet de manière cohérente.Lorsqu'il est exécuté correctement, la planification du projet comprendra également des dates cibles pour l'achèvement de chaque élément d'action, ce qui permet d'aller de l'avant avec d'autres éléments en attente de manière ordonnée.Un plan de projet réel est appelé liste d'escalade dans certains paramètres d'entreprise.

Bien que certains pensent que la planification du projet et la planification des processus sont les mêmes, ce n'est pas le cas.Les deux sont des éléments clés de la gestion de projet, mais l'objectif de chaque élément est complémentaire plutôt que similaire.La planification des processus se concentre davantage sur la sélection des ressources nécessaires pour le projet, ainsi que la fourniture d'un cadre général pour atteindre l'extrémité souhaitée.En revanche, la planification du projet se concentrera sur l'identification et l'organisation des tâches individuelles requises pour terminer chaque étape du projet en utilisant les ressources identifiées dans la planification du processus.

Afin de maintenir la planification du projet sur le cours, un chef de projet dirige normalement l'équipe chargée de la responsabilité de mettre en œuvre chaque élément d'action ou étape nécessaire pour terminer le projet.Le gestionnaire aide à coordonner les actions de chaque membre de l'équipe, à mesurer les progrès et à prendre des décisions concernant les modifications du plan de projet quand et si nécessaire.En général, le chef de projet soutiendra l'équipe de toutes les manières nécessaires pour faire avancer le projet en temps opportun et rentable.Le chef de projet est également souvent directement responsable des propriétaires d'entreprise et d'autres responsables de la fonction globale de l'entreprise.

Comme tout type de planification d'entreprise, la planification du projet consiste à bénéficier du plus d'avantages tout en faisant l'utilisation la plus sage des ressources disponibles.À cette fin, un objectif de ce type de planification est d'établir des données réalistes en termes de la quantité nécessaire de chaque ressource requise et de la durée de la ressource nécessaire.Par exemple, un plan de projet peut nécessiter l'utilisation de camions pour transporter des matériaux sur un chantier.Le plan planifiera les livraisons en fonction du moment où les documents sont nécessaires, ce qui permet à l'entreprise d'utiliser ces camions à d'autres fins lorsqu'il n'est pas requis pour l'achèvement du projet considéré.

Aujourd'hui, la planification du projet est souvent améliorée avec l'utilisation du logiciel pour développer le plan général et pour garder tous les membres de l'équipe au courant des progrès de l'ensemble actuel d'action.Le logiciel de planification de projet facilite l'organisation des éléments d'action dans la séquence la plus logique, définit les dates d'achèvement raisonnables pour chaque élément du plan et gardez la trace de tous les facteurs qui ont un impact sur les progrès du projet.Le logiciel de planification peut être un progiciel propriétaire développé spécialement pour l'utilisation d'une entreprise, ou être un produit commercial qui se prête bien à la planification des projets dans un certain nombre de paramètres commerciaux différents.