Qu'est-ce que l'approvisionnement du projet?
L'approvisionnement en projet implique un processus systématique d'identification et d'achat, par l'achat ou l'acquisition, les services de projet nécessaires, les biens ou les résultats de fournisseurs extérieurs qui effectueront les travaux.Il est généralement fonction du chef de projet;Cependant, certaines organisations choisissent de sélectionner une personne autre que le chef de projet pour gérer ces tâches.Il existe six processus largement reconnus par l'industrie de la gestion de projet comme faisant partie intégrante de la gestion des achats de projets.
Le premier de ces processus consiste à planifier les achats et les acquisitions.Dans cette étape, les besoins qui nécessitent une externalisation sont identifiés.Les sources pour obtenir les biens, services ou résultats requis sont différenciés par une analyse du marché.Lors de la planification de l'approvisionnement, les objectifs du projet sont examinés pour s'assurer que l'acquisition ne s'écarte pas des objectifs déclarés.L'achèvement de cette étape comprend l'identification des ressources nécessaires à l'acquisition, la détermination du type de contrat nécessaire pour garantir l'acquisition et la préparation d'un plan de gestion des achats.
La planification du contrat, la demande de réponses du vendeur et la sélection du vendeur sont les trois prochainsprocessus qui pourraient être achevés.Dans la planification des contrats, il est nécessaire de décrire en détail les produits ou services demandés.Les demandes de propositions et d'offres doivent être documentées pour éviter les problèmes.
Lors de la demande de réponses et de propositions du vendeur, les fournisseurs spécifiques sont identifiés et placés sur une liste de vendeurs qualifiés.Les fournisseurs sélectionnés sont considérés comme qualifiés en fonction de leur capacité à fournir les biens ou les services en tenant compte des contraintes du projet, de leur intérêt à fournir les biens ou les services et le caractère raisonnable de leurs offres.Une fois que les vendeurs potentiels ont été mis à part, les propositions des vendeurs sélectionnés sont évaluées afin de déterminer le meilleur fournisseur pour fournir les biens ou les services.Une fois les vendeurs choisis, les contrats sont négociés.
L'administration de contrats est essentielle aux tâches d'approvisionnement de projet.Il est essentiel de décrire les obligations, les responsabilités et les objectifs de performance est essentiel pour terminer cette étape.Les performances satisfaisantes du contrat consistent à suivre l'exécution des objectifs déclarés.Parfois, le Gestionnaire Project Procurement peut avoir besoin de corriger les processus afin d'obtenir les résultats souhaités.Les modifications du contrat doivent être contrôlées et documentées pour empêcher les réclamations juridiques inutiles.
Une fois le contrat terminé, la dernière étape consiste à fermer le contrat.Le contrat est vérifié pour assurer que toutes les conditions du contrat ont été remplies.La fermeture du contrat consiste à évaluer la performance du fournisseur et à documenter les leçons apprises lors de l'exécution du contrat.
L'approvisionnement en projet n'est pas une science exacte.Bien que ce processus soit généralement accepté dans l'industrie, l'exécution réelle peut différer entre les organisations.De nombreux cours sont disponibles qui enseignent les stratégies utilisées par les gestionnaires des achats de projet.Les collèges communautaires et les départements éducatifs des universités fournissent souvent des cours à ce sujet.