Qu'est-ce que l'achat de gestion?
La gestion des achats dirige le flux de biens et services dans une entreprise et gère toutes les données relatives au contact avec les fournisseurs.Pour être efficace, il nécessite une connaissance des lois sur la chaîne d'approvisionnement, des affaires et des fiscaux, des procédures de facturation et d'inventaire, ainsi que des problèmes de transport et de logistique.Bien qu'une solide connaissance des produits et services à acheter soit essentielle, les professionnels de ce domaine doivent également être en mesure de planifier, d'exécuter et de superviser des stratégies d'achat qui aident leur entreprise à être plus rentable.
L'approvisionnement des fournisseurs fiables est un élément crucial degestion des achats.Les gestionnaires, les agents et les acheteurs apprennent généralement les nouveaux produits et services à partir de recherches sur Internet, de salons commerciaux et de conférences.Ils rencontrent des fournisseurs potentiels dans leurs plantes chaque fois que possible.Les compétences en langues étrangères peuvent être utiles pour l'approvisionnement des fournisseurs dans d'autres pays.Les personnes qui travaillent dans ce domaine doivent toujours évaluer les fournisseurs potentiels en termes de capacité des fournisseurs à fournir des marchandises de qualité à un prix approprié et à temps.
L'achat de professionnels de la gestion doit être de bons négociateurs, comprendre les informations techniques des produits, avoir une bonne capacité mathématique, comprendre les logiciels de feuille de calcul, comprendre la méthodologie de marketing et être des décideurs exceptionnels.Pour aller de l'avant dans ce domaine, il faut de bonnes compétences en leadership, et des postes plus élevés nécessitent souvent une maîtrise dans un sujet lié aux entreprises.Les postes de niveau d'entrée, tels que les acheteurs subalternes, les acheteurs adjoints et les commis d'achat, ont souvent besoin d'un diplôme universitaire et de certaines connaissances sur les produits.
Les plus grands distributeurs peuvent avoir besoin d'un baccalauréat pour des emplois de niveau d'entrée dans ce domaine.Les employés sont généralement leur formation et leur apprentissage dans les ventes, puis la supervision et la facture et la surveillance des actions.Les désignations professionnelles comprennent un professionnel des achats certifiés (CPP) aux États-Unis et un acheteur professionnel certifié (CPP) au Canada.
Les gestionnaires d'achat, les acheteurs et les responsables des matériaux contrôlent les budgets, gérer le personnel et peuvent analyser les méthodes d'approvisionnement ainsi que la négociation du fournisseurcontrats.Ces professionnels doivent comprendre les lois fiscales, les tendances d'achat, l'éthique et les problèmes d'externalisation mondiaux.Les acheteurs et les agents d'achat traitent généralement spécifiquement des tâches d'achat, tandis que les gestionnaires supervisent généralement d'autres, y compris les agents d'achat.Les titres et les tâches varient considérablement entre les industries et les employeurs.Les personnes employées dans de petits magasins peuvent être responsables de l'achat de l'inventaire entier des magasins, tandis que les personnes travaillant pour des opérations plus importantes peuvent se concentrer sur quelques gammes de produits.
Les gestionnaires de marchandises peuvent travailler avec une équipe publicitaire pour créer une campagne pour les marchandises qu'ils achètent.Le suivi est une partie importante de ce travail, car la responsabilité ne se termine pas par l'achat de marchandises.Par exemple, les gestionnaires doivent vérifier pour s'assurer que les produits qu'ils achètent sont bien affichés pour attirer les consommateurs.Les acheteurs doivent garder une trace des demandes des clients pour de nouveaux produits et déterminer dans quelle mesure les marchandises se vendent.