Qu'est-ce que l'inventaire des matières premières?
Un inventaire des matières premières est la quantité de matières premières qui sont en possession du propriétaire pendant une période comptable spécifique.L'évaluation de ce type d'inventaire peut se produire au début de la période ou à la fin.L'identification de l'équilibre débutant et fin de l'inventaire pendant la période peut aider à identifier le montant d'utilisation des matières premières qui s'est produite au cours de la période, et ainsi influencer le processus de commande de ces matériaux pour les périodes futures.
Comme pour la plupart des types d'inventaires, la maintenance d'un inventaire des matières premières est essentielle au fonctionnement continu de tout type d'opération de fabrication.Idéalement, l'entreprise trouvera l'équilibre parfait entre avoir suffisamment de matériaux à portée de main pour maintenir le taux de production le plus efficace, tout en gardant l'inventaire aussi faible que possible, réduisant ainsi le montant des taxes évaluées sur l'inventaire.Afin d'atteindre cet objectif, la surveillance de la réception et la délivrance des documents de cet inventaire est essentielle.
En termes de maintien des enregistrements comptables d'un inventaire des matières premières, les nouvelles expéditions de matériaux reçus sont notées comme un débit dans les enregistrements.Lorsque l'une des matières premières est émise à partir de l'inventaire, le plus souvent pour une utilisation dans le processus de fabrication, ce décaissement est noté comme un crédit, diminuant ainsi le nombre total d'unités et la valeur générale de l'inventaire.De nombreuses entreprises enregistrent ces débits et crédits sur l'inventaire des matières premières en temps réel, bien qu'il soit toujours habituel dans certaines entreprises d'enregistrer les transactions quotidiennes ou même hebdomadaires.
La structuration du processus de commande permet de maintenir l'inventaire des matières premières à un niveau où il y a suffisamment pour soutenir le fonctionnement continu de l'usine, mais pas tellement qu'une quantité importante de l'inventaire reste intacte pendant de longues périodes.En surveillant la fréquence à laquelle les matériaux sont émis à partir de l'inventaire existant et en comparant cela avec la durée du fournisseur pour traiter et livrer un nouvel ordre de matières premières, il est possible d'établir des directives spécifiques pour passer des commandes en temps opportun.La surveillance continue de l'inventaire permet d'ajuster la fréquence et la taille de ces commandes afin que l'inventaire soit conservé dans une taille raisonnable, éliminant ainsi la nécessité de payer des taxes supplémentaires sur un inventaire gonflé.Bien que ce processus ait été effectué autrefois manuellement, le logiciel d'inventaire moderne peut facilement être configuré pour suivre l'activité dans l'inventaire et passer automatiquement les commandes quand et si nécessaire.