Qu'est-ce que la téléconférence sans réservation?

La téléconférence sans réservation est un type de conférence audio qui ne nécessite pas que le client effectue une réservation pour une conférence téléphonique à l'avance.Une forme de téléconférence qui a émergé au début des années 1990, la téléconférence sans réservation est devenue l'une des formes les plus populaires de conférences téléphoniques parmi les organisations commerciales et à but non lucratif.Au fil des ans, les améliorations de ce type de format d'appel l'ont rendu encore plus convivial, tout en permettant aux prestataires de conférences audio d'offrir le service à des tarifs extrêmement compétitifs.

Avec une conférence téléphonique traditionnelle, le client contacte à l'avance le fournisseur et réserve un nombre spécifique de lignes à une date et une heure spécifiques, et pour une durée spécifique.La réservation est préparée, puis téléchargée dans un pont de téléconférence, où un opérateur de conférence active la réservation, généralement de quinze à trente minutes avant l'heure de début prévue.La conférence reste active sur le pont jusqu'à la fin de la réunion et que toutes les parties se déconnectaient de l'appel.À ce stade, l'opérateur de la conférence désactive l'appel et ne peut plus être utilisé sans la création d'une nouvelle réservation.

Le téléconférençage sans réservation élimine la nécessité de faire une réservation à l'avance pour une conférence téléphonique.Bien qu'il y ait une certaine variance dans le format, un compte sans réservation est établi pour un modérateur de conférence spécifique.Le compte se voit attribuer un certain nombre de lignes à utiliser à tout moment et attribué à un pont de téléconférence.Les données de la réservation sont activées sur le pont et sont disponibles pour une utilisation par la partie autorisée à tout moment du jour ou de la nuit, sans avoir besoin de notifier le service de conférence téléphonique avant l'utilisation.

Pour accéder à la conférence, le modérateur reçoit un numéro de numérotation sans frais, ainsi que au moins deux codes de sécurité.L'un des codes est utilisé par le modérateur pour lancer officiellement la conférence, tandis que le deuxième code est utilisé par toute personne invitée par le modérateur à assister à la réunion.Avec la plupart des configurations d'appels, les frais sur le compte cessent lorsque la dernière ligne se déconnecte de la session d'appel à la fin de la réunion.

Une fois publié, le numéro de composition et les codes de sécurité émis au modérateur restent en place pour As Astant que le compte est établi avec le fournisseur.Cela permet au modérateur d'organiser une conférence téléphonique en informant simplement les participants du moment où la réunion doit avoir lieu, et en leur fournissant le numéro de numérotation et le code participant pour entrer en utilisant le clavier téléphonique lorsqu'il est invité.La nature du téléconférençage sans réservation en fait un format idéal pour une utilisation dans les situations d'urgence, ou pour une utilisation avec des réunions récurrentes qui ont lieu chaque semaine, mais pas nécessairement le même jour et le même jour chaque semaine.

Au fil des ans, un certain nombre de fonctionnalités sont devenues courantes dans le cadre du format de téléconférence sans réservation sans réservation.La capacité du modérateur à étreindre toutes les lignes des participants en est un exemple, tout comme la capacité du modérateur à utiliser une séquence de codes pour obtenir une ligne et appeler un participant qui n'a pas composé de conférence.Ces dernières années, l'ajout de listes de fréquentation a fait partie des forfaits de téléconférence sans réservation sans réservation offerts par la plupart des fournisseurs.Ces listes capturent les détails comme les numéros de téléphone d'origine de chaque appelant qui accédaient à la réunion, les heures d'entrée et de sortie pour chaque ligne, les procès-verbaux accumulés sur chaque ligne et une notation de tout code numérique, comme un code de département ou un numéro de matière client quiLe modérateur choisit de s'associer à la réunion.Toutes ces fonctionnalités sont considérées comme standard dans la plupart des cas et sont incluses dans le coût de base par minute par ligne pour le service.