Qu'est-ce que les achats d'État?

L'approvisionnement par l'État est un processus utilisé par les États individuels pour se procurer des fournitures, du personnel et de l'équipement dont ils ont besoin.L'Office des achats d'État peut gérer l'approvisionnement de tout pour toutes les agences d'État, des bureaux des représentants de l'État qui ont besoin de crayons aux États-Unis qui nécessitent des bulldozers, ou il peut permettre aux agences d'État individuelles de répondre à leurs propres besoins en matière d'approvisionnement, de superviser les achatspolitique à travers l'État.Chaque jour, un bureau d'approvisionnement de l'État peut obtenir n'importe quoi de peinture pour ses ponts à l'équipement médical pour les hôpitaux d'État.

L'approvisionnement peut être un processus complexe.Les agents d'approvisionnement sont responsables de répondre aux besoins qui sont portés à l'attention du bureau des achats.Les employés de l'État peuvent fournir au bureau des commandes d'achat des demandes très spécifiques, ou ils peuvent contacter le bureau des achats de l'État pour obtenir une assistance pour déterminer ce qui répondra à leurs besoins et trouver la meilleure option.Pour les articles ésotériques, l'Office des achats d'État peut effectuer des recherches considérables pour déterminer le meilleur choix d'achat.

En plus d'obtenir des biens et des services pour l'État par l'achat, la location ou le commerce, l'Office des achats d'État établit également des politiques.Par exemple, l'Office des achats peut dicter que lorsque les agences d'État ont besoin d'équipement, elles doivent d'abord cultiver la demande aux autres agences, pour voir si ces agences ont utilisé et fonctionnant des équipements qu'ils aimeraient vendre ou échanger.De même, l'Office des achats d'État peut émettre une directive selon laquelle les marchandises devraient être obtenues auprès des prestataires de l'État, si possible, ou que l'approvisionnement de l'État devrait également souligner la responsabilité environnementale, le choix des éléments qui sont respectueux de l'environnement.

Lorsqu'un bureau d'approvisionnement de l'ÉtatDoit obtenir quelque chose, il ouvre la demande d'offre.Par exemple, si les équipes de route ont besoin de nouveaux véhicules, l'Office des achats d'État indiquerait qu'il a un contrat pour fournir des véhicules routiers disponibles.Les entreprises qui font, louent ou vendaient des véhicules auraient la possibilité de soumissionner pour la possibilité de fournir des véhicules à l'État, le bureau des achats examinant les offres pour déterminer le meilleur choix.Étant donné que les contrats d'État peuvent être très lucratifs, le processus d'appel d'offres peut devenir assez compétitif.

En règle générale, le bureau a son siège social dans la capitale de l'État.Cela est pratique pour les agences d'État également dont le siège est dans la capitale, car il est facile de rester en contact avec le bureau des achats.Les succursales peuvent être situées dans d'autres régions de l'État, ainsi que des entrepôts pour les fournitures.