Qu'est-ce que le contrôle des stocks?

Le contrôle des actions est la gestion des actions à différentes étapes du processus de production, des matières premières aux produits finis.Un bon contrôle maintiendra les coûts tout en satisfaisant les clients, tandis que les mauvais contrôles peuvent entraîner des dépassements de coûts et des plaintes des clients.De nombreuses entreprises utilisent un logiciel de contrôle des actions pour rationaliser le processus et la rendre plus efficace.Le personnel sur le terrain est toujours nécessaire pour vérifier manuellement le nombre de stocks, effectuer des inspections et résoudre les problèmes à mesure qu'ils surviennent.

Un aspect du contrôle des actions implique la commande de stock.Pour les fabricants, cela comprend une variété de matières premières, tandis que les grossistes et les détaillants doivent commander des produits finis.L'objectif est de garder suffisamment de stock à portée de main pour remplir les commandes, sans excès.Le stockage du stock est coûteux et peut devenir très coûteux lorsque de grands volumes de matériaux sont en stock.Il existe également un risque que les actions puissent expirer ou devenir obsolètes avant de pouvoir être déplacées si la société commande trop.

La gestion des actions à portée de main grâce à des techniques comme la rotation des actions fait également partie du contrôle des actions.Les entreprises utilisent généralement les articles les plus anciens en premier pour garder tout le stock aussi nouveau que possible.La société peut avoir besoin de fournir le climat et d'autres mesures pour protéger les actions jusqu'à ce qu'elle quitte le site, et tout cela fait partie du système de contrôle.Pour les entreprises qui gèrent les organismes vivants, la prise en charge du stock comprendra également la fourniture de la nourriture et de l'eau et la vérification de la santé.D'autres stocks tels que les produits chimiques dangereux ou les munitions peuvent devoir être garantis pour des raisons de sécurité.

Les feuilles de stock, les systèmes de contrôle des stocks suivent les informations et compilez des informations qui pourraient être utiles plus tard.Les entreprises peuvent déterminer rapidement quels éléments se déplacent le plus rapidement et utiliseront ces informations pour décider de la quantité à commander à l'avenir.Ces informations alimentent également les rapports de vente et les prévisions, car le mouvement des actions fournit des informations importantes sur ce que l'entreprise vend.Il peut également être utile pour le dépôt d'impôts et d'autres états financiers, lorsque les actions à portée de main doivent être déclarées avec d'autres actifs et passifs. Le contrôle précis des actions nécessite de savoir ce qui est réellement à portée de main.En plus de suivre les actions électroniquement, les entreprises peuvent également détenir des comptes d'inventaire manuel périodiques pour tout localiser physiquement en stock et s'assurer que les nombres réels correspondent à ceux enregistrés dans un ordinateur.S'ils ne le font pas, une enquête pour déterminer pourquoi n'est pas nécessaire.Le stock a peut-être été égaré, perdu, volé ou mal enregistré.Les incohérences fréquentes sont un signe d'un mauvais contrôle des stocks et indiquent la nécessité de sécuriser les installations ou de mieux former les travailleurs.