Qu'est-ce que l'approvisionnement stratégique?

Le principal concept d'achat stratégique est que grâce à des initiatives avancées de planification, de planification et d'achat de groupe, une entreprise peut subir des économies de coûts importantes.En plus des économies en dollars dures, des économies supplémentaires seront générées grâce à une opération commerciale plus efficace et donc une rentabilité accrue.La mise en œuvre de l'approvisionnement stratégique au sein d'une entreprise exige de se concentrer sur trois concepts d'approvisionnement: les achats de groupe, les services d'approvisionnement centralisés et l'utilisation des systèmes de gestion des données d'approvisionnement.

Les concepts de l'approvisionnement stratégique nécessitent une communication et une coopération entre l'unité commerciale et les services financiers et les achatsêtre implémenté efficacement.Même un concept simplement, comme encourager les achats planifiés, peut entraîner des problèmes opérationnels majeurs s'ils ne sont pas discutés avec l'unité commerciale.Par exemple, une boulangerie peut commander des biens secs chaque semaine, sur la base des bons de travail prévus pour cette période.Si le service des achats décide qu'il est plus rentable de commander ces matériaux une fois toutes les deux semaines, la boulangerie connaîtra des difficultés de stockage, d'accès et de prévention des pertes.

L'achat de groupe est le processus de combinaison des exigences de ressources totales pour différents départements au sein de l'entreprise et d'émission d'un bon de commande permanent.Cette commande unique est pour une quantité plus grande que plusieurs ordres plus petits.Par conséquent, des coûts unitaires plus bas peuvent être négociés avec le fournisseur.Si les services sont physiquement situés dans une gamme de bâtiments, le contrat peut stipuler les fenêtres de livraison et résoudre le problème des frais de livraison.Cette pratique est assez courante dans les grandes entreprises, dans le cadre d'un plan d'affaires de l'approvisionnement stratégique intégré.

Les frais généraux administratifs sont le coût de l'organisation pour l'ensemble du cycle de paiement.Cela comprend les salaires et les coûts de soutien pour le personnel des achats, le traitement des factures, la production de contrôle et la résolution des demandes de renseignements des fournisseurs.Un processus géré organisé élimine une quantité importante de ces coûts, car ils ne sont encourus qu'une seule fois pour chaque marchandise.Le personnel de l'approvisionnement centralisé peut fournir un plus grand niveau de soutien aux unités commerciales et garantir que la politique est suivie.

Les systèmes de gestion des achats ou des achats sont souvent fournis dans le cadre de grands logiciels comptables ou de solutions de planification des ressources d'entreprise.Ce module est utilisé pour créer des réquisitions d'achat et des bons de commande et leurs reçus de factures et de biens.De plus, les outils d'analyse et de rapport intégrés dans ce type de système permet au service des achats de gérer le processus métier, de déterminer les coûts globaux de l'institution et d'identifier les opportunités d'épargne potentielles.Les rapports peuvent également être utilisés pour garantir la conformité des politiques et comme preuve en réponse à toute contestation judiciaire.