Qu'est-ce que la gestion de l'offre?
La gestion de l'offre est un terme utilisé pour décrire les processus utilisés par de nombreuses sociétés pour acquérir, inventaire et distribuer des éléments utilisés dans les opérations en cours de l'entreprise.Le processus de gestion de l'offre concerne les matières premières utilisées dans la production ainsi que les fournitures de bureau, les composants pour la réparation des machines et les autres éléments utilisés en interne pour la fonction continue de l'entreprise.Un objectif majeur d'une gestion efficace de la chaîne d'approvisionnement est d'équilibrer la nécessité d'avoir des articles à portée de main lorsque cela est nécessaire pour maintenir un inventaire plus petit, permettant à l'entreprise de transporter moins de frais généraux.
Pour de nombreuses entreprises, le processus de gestion de l'offre commence par un service ou un groupe d'achat central.Ce groupe coordonne activement l'achat de matières premières, de pièces et de fournitures de remplacement, et même des articles tels que du papier copie, des crayons et des cartouches d'imprimante.Un groupe d'achat cherchera à trouver des fournisseurs rentables et à établir des relations qui permettent à l'entreprise d'acheter des articles soit au besoin, soit selon un horaire prédéterminé qui peut être modifié si nécessaire.Le groupe coordonne ensuite la livraison des articles afin qu'ils arrivent dans les installations de l'usine peu de temps avant d'être nécessaires.
Pour de nombreuses personnes engagées dans la gestion de l'approvisionnement, un concept séculaire qui régit le processus global est connu simplement sous le nom d'utilisation.L'utilisation fait référence au nombre d'unités d'un élément donné qui sont systématiquement utilisées dans un délai donné, comme un mois civil.La détermination de l'utilisation moyenne est utile au gestionnaire d'approvisionnement, car il permet de projeter lorsque l'offre actuelle sera épuisée et qu'il sera nécessaire de commander plus d'unités pour la livraison peu de temps avant qu'elles soient nécessaires.
En coordonnant les achats avec l'utilisation, le processus de gestion de l'offre accomplit deux choses.Premièrement, le processus permet de concevoir et de rester dans un budget réalisable, en veillant à ce que les matériaux et les autres éléments nécessaires pour maintenir l'entreprise fonctionnelle soient toujours présents.Deuxièmement, une gestion efficace de l'offre facilite également la pratique du contrôle responsable des stocks, en gardant le nombre d'unités à portée de main d'un article donné dans un certain niveau et donc à minimiser la charge fiscale que les entreprises paient sur les matières premières, les marchandises en cours et les produits finis.
En temps passé, le processus de gestion de l'offre reposait fortement sur un processus manuel de tenue de dossiers qui a suivi la commande, la réception et le décaissement de chaque élément acquis pour un usage d'entreprise.Dans le cadre de ces enregistrements manuels, le calcul de l'utilisation basée sur les dates de problèmes de différents départements au sein de l'entreprise était essentiel.Aujourd'hui, le logiciel de gestion de l'offre gère automatiquement de nombreux calculs à mesure que les reçus et les décours sont affichés dans la base de données.Cela permet aux gestionnaires d'approvisionnement d'exécuter rapidement des rapports indiquant quels articles doivent être réorganisés au cours de la semaine prochaine et combien d'unités de chaque article doivent être commandées.
Certains des logiciels de gestion des aliments les plus robustes sont même capables de créer des formulaires d'approbation de commande interne électronique et papier, tels que les réquisitions qui sont transmises à un service d'achat central et attribué un numéro de facture à référencer sur la commande réelle.Le logiciel de ce type peut souvent créer des formulaires de réalisation des commandes et distribuer des copies aux services autorisés une fois que les matériaux sont réellement reçus sur le site où ils seront utilisés.