Qu'est-ce que la gestion du changement de technologie?
La technologie de l'information est généralement une entreprise coûteuse qui nécessite une planification et une analyse minutieuses.Les entreprises utilisent cette automatisation comme une méthode d'amélioration de la productivité et des bénéfices.La gestion du changement de technologie est le processus de planification d'un investissement informatique.Cela comprend généralement un examen détaillé des coûts, des avantages sociaux et des impacts de formation de la nouvelle automatisation pour l'entreprise.
Une analyse coûts-avantages détermine la véritable valeur d'un nouvel investissement pour une entreprise.Cette analyse est souvent utilisée dans le cadre du processus de gestion du changement de technologie.L'analyse coûts-avantages peut être examinée par les dirigeants pour déterminer si un investissement informatique doit être entrepris.Les nouveaux processus qui génèrent une productivité et des ventes élevés avec des coûts plus faibles offrent la meilleure valeur pour une entreprise.
La plupart des investissements technologiques prennent plusieurs années pour rendre la valeur à une organisation.Ce délai est connu comme un calcul de retour sur investissement (ROI).La gestion du changement de technologie utilise des algorithmes de retour sur investissement pour déterminer les avantages des nouvelles technologies.Une entreprise recherchera généralement un retour sur investissement de moins de trois ans.
Lorsqu'une entreprise met en œuvre de nouveaux produits logiciels dans son fonctionnement, le changement aura généralement des effets de coûts durables.Cela comprend la maintenance matérielle, les licences et les coûts de soutien, qui pourraient durer plusieurs années après l'investissement initial.La gestion du changement de technologie représente ce coût dans un algorithme connu sous le nom de coût total de possession.
Un rafraîchissement technique est le remplacement des ordinateurs d'une entreprise et d'autres appareils.Ce rafraîchissement du matériel et des logiciels est généralement effectué tous les cinq ans.La gestion du changement de technologie est le processus formel qui suit les besoins et les coûts associés aux efforts techniques de rafraîchissement.Cela inclut les téléphones portables, les ordinateurs portables, les ordinateurs et les logiciels.
De nombreuses entreprises sont obligées de mettre à niveau les applications car le logiciel n'est plus pris en charge par le fournisseur.C'est un problème courant car tous les logiciels ont une obsolescence intégrée.Une fois qu'un produit est non pris en charge, une entreprise est obligée de mettre à niveau.Il s'agit d'une décision difficile pour une entreprise qui nécessite des techniques efficaces de gestion du changement de technologie.
L'ajout de nouvelles technologies peut avoir des impacts majeurs sur la productivité et les performances du personnel de l'entreprise.Une gestion efficace du changement nécessite un examen détaillé des processus métier actuels, des stratégies de formation des utilisateurs et des approches de gestion du changement.Lorsque la nouvelle technologie est introduite de manière formelle et stratégique, elle est plus susceptible d'être adoptée par l'organisation.