Qu'est-ce que l'approvisionnement technologique?
L'approvisionnement technologique est un terme utilisé pour décrire l'achat d'équipements technologiques pour une entreprise ou une organisation.Il existe de nombreux types de technologies, mais ce terme s'applique presque exclusivement aux achats liés aux technologies de l'informatique et de l'information.L'approvisionnement en technologie de l'information comprend quatre types de produits: logiciels, matériel, services de conseil et services de support ou de maintenance.Les détails de chaque type de produit diffèrent et doivent être gérés avec soin.Les produits en technologie de l'information sont soumis à un changement presque constant, nécessitant ainsi une orientation particulière pour garantir que la meilleure valeur pour le dollar est atteinte.
Le principal concept de l'approvisionnement technologique est que la planification avancée, la planification et l'achat de groupe entraîneront des économies de coûts et unfonctionnement commercial plus efficace.Ceux-ci entraînent une rentabilité accrue.L'achat de groupe, la livraison à temps, les prix en vrac négociés et les clauses de renouvellement de fin de vie sont tous essentiels dans l'approvisionnement technologique.
Les achats de technologie terminés selon les besoins sont beaucoup plus chers que les achats de groupe.Par exemple, une imprimante de bureau peut avoir un prix de détail de 200 $ US (USD).Cependant, un marchand de gros peut vendre cinq des mêmes imprimantes de bureau pour 125 USD chacune.Sur la base des budgets soumis, une entreprise peut ordonner aux services de travailler avec les achats centraux pour combiner ses dépenses prévues pour des produits spécifiques.
Ce processus fonctionne mieux dans une organisation qui s'engage à réduire les coûts.Les problèmes entourant les dates de livraison, la conformité aux contrats et les problèmes de service à la clientèle doivent être résolus en interne avant de sortir sous contrat.L'achat de groupe est le processus de combinaison des exigences de ressources totales pour différents départements et de création d'un bon de commande.Les services peuvent être physiquement situés dans une gamme de bâtiments, avec les dates de livraison, les quantités et les conditions répertoriées dans le bon de commande.
La livraison à temps est une composante centrale de l'approvisionnement technologique.Dans le cadre de ce modèle, le coût du stockage est transporté par le fournisseur.Ce type d'exigence de livraison est généralement combiné avec l'achat de groupe, maintenant les coûts de stockage.Le service d'approvisionnement est chargé de s'assurer que les quantités achetées de matériaux sont prêtes et disponibles pour la livraison aux dates et heures spécifiées.
Les prix et les négociations en vrac sont très importants lors de la fin de l'approvisionnement technologique.Les organisations qui combinent la quantité totale requise pour une période de temps spécifique peuvent obtenir des prix inférieurs, sur la base d'un volume spécifique d'activité d'achat.Les négociations sont généralement effectuées par le directeur des achats ou l'agent d'achat principal.
La technologie a généralement un cycle de vie utile de trois ans.La façon dont ces matériaux sont gérés et redéployés est une considération importante.Dans la plupart des entreprises, ce court cycle de vie se traduit souvent par des entreprises qui louent des équipements informatiques.Le bail inclus est une évaluation de la valeur du produit à la fin du bail.Les matériaux sont retournés dans la société de location et de nouveaux équipements achetés, généralement pour les mêmes paiements mensuels.