Quel est le lien entre les ventes et la gestion des stocks?
La relation entre les ventes et la gestion des stocks est importante car un propriétaire d'entreprise ne peut savoir quel stock il a s'il sait ce qu'il a acheté et ce qu'il a vendu.Un enregistrement approprié des ventes permet au propriétaire de l'entreprise de savoir quand il est bas sur un article dans son inventaire, s'il doit réapprovisionner l'article et, dans l'affirmative, combien acheter.Une tenue de dossiers appropriée chaque fois qu'une vente est effectuée peut faciliter ce processus.Il peut également aider le propriétaire de l'entreprise à garder une trace de sa rentabilité et à prendre des décisions concernant l'avenir de l'entreprise.
La gestion des stocks de back-end implique la prise en compte des achats de matières premières qui seront finalement transformées en marchandises à vendre et des articles achetés pourrevente immédiate.Les matières premières sont transférées dans un compte de travail intermédiaire en cours tout en étant utilisé pour la fabrication.Ensuite, les articles sont transférés dans la catégorie des produits finis et vendus.Les articles préfabriqués sont immédiatement placés dans le compte d'inventaire approprié après avoir été reçu et enregistré. À partir d'ici, la gestion des ventes et des stocks est gérée simultanément à mesure que les revenus sont enregistrés et que l'article est supprimé des marchandises finies.
Lorsqu'un associé des ventes enregistre un enregistrement, un enregistrement, un recrutransaction, les soldes d'inventaire sont à nouveau ajustés.Les seules autres circonstances dans lesquelles un produit est retiré de l'inventaire au point de vente est les dommages ou le vol.Pour allouer correctement les revenus et les pertes, le lien entre les ventes et la gestion des stocks doit être solide et les associés doivent respecter toute exigence d'inventaire concernant les ventes, les dommages et le vol.
Il n'y a qu'une seule chance pour une entreprise et Mdash;en particulier un grand avec de nombreux articles à vendre et mdash;Pour enregistrer les transactions de point de vente (POS) et ajuster les niveaux d'inventaire.On ne peut pas s'attendre à ce que les associés se souviennent de chaque transaction, donc un système fiable est essentiel.La plupart des systèmes POS sont intégrés à un système de suivi des stocks et les codes à barres garantissent que chaque produit est correctement pris en compte.Tant que chaque élément est correctement numérisé ou enregistré, les niveaux d'inventaire seront maintenus avec précision.Les articles endommagés doivent être retirés manuellement de l'inventaire, tout comme les articles perdus par le vol connu.
Bien qu'il existe d'autres moyens d'ajuster les stocks après la vente, la meilleure méthode consiste à créer une procédure POS facile à suivre et à favoriser une solide compréhension entre les associés des ventes et les associés de gestion des stocks.Bien qu'une séparation des tâches soit importante pour maintenir un système de chèques et d'équilibre, chaque département doit comprendre toutes les procédures connexes à un niveau de base, sinon plus élevé.Les services de gestion des ventes et des stocks doivent travailler ensemble pour s'assurer que les éléments sont correctement pris en compte.Les chiffres de vente et les niveaux d'inventaire inexacts peuvent entraîner des déclarations de bénéfices gonflées et peuvent finalement affecter la santé et la longévité de l'entreprise.