Qu'est-ce que le système HRIS?

Le système d'information sur les ressources humaines, plus communément appelé système HRIS, est une base de données conçue pour permettre le suivi de toutes sortes d'informations liées au personnel.Étant donné que le système HRIS peut être personnalisé pour répondre à n'importe quel nombre de besoins en ressources humaines, il est possible d'adapter le système à n'importe quel réglage d'entreprise ou d'industrie.Le système HRIS est capable de telles tâches telles que l'identification et le suivi des contacts avec les candidats, maintiennent des données essentielles sur l'état de chaque employé de l'entreprise et, en général, le processus de gestion des ressources humaines est beaucoup plus facile à maintenir.

L'un des aspects les plus attractifs du système HRIS est la facilité de personnalisation.Il est possible de rendre le système aussi complet que l'employeur le souhaite.Ceci est accompli en identifiant et en ajoutant des modules spécifiques au système et en activant les fonctionnalités associées à chaque module.Par exemple, si le système IRM doit suivre les fonctions de formation pour les nouveaux recrues et les employés actuels, le module logiciel de planification permet de planifier le programme de formation global et de suivre qui a participé et terminé avec succès chaque section du programme.

Le système HRIS est capable de gérer tous les types de fonctions de ressources humaines.Les capacités commencent par le processus d'embauche, ce qui facilite le suivi des candidats à partir de la soumission de la demande initiale tout au long de l'offre d'emploi.En ce qui concerne les rapports des employés, les IRM peuvent maintenir des informations sur les évaluations des employés, les demandes de transfert dans un autre département ou une demande de promotion en maison.Ces types de capacités de déclaration permettent à un utilisateur du système IRS d'accès et de revoir l'historique complet d'un employé donné à partir du moment de la demande par le biais de toutes les promotions, évaluations et augmentations de salaire.Le système peut même être utilisé pour identifier les prix de productivité décernés à l'employé, ainsi que tous les bonus qui peuvent être dus à l'employé en raison de la participation à un programme de mérite.

Il n'est pas nécessaire d'activer tous les modules du système HRIS pendant la configuration initiale.À mesure que l'entreprise se développe et que la gamme des fonctions de ressources humaines commence à se développer, il est possible d'activer des modules supplémentaires au besoin.Cela permet au système de se développer avec l'entreprise et de continuer à garder le processus de gestion des ressources humaines plus simple alors que l'entreprise se développe.