Quel est le rôle de la technologie dans la gestion des ressources humaines?
La technologie dans la gestion des ressources humaines est une autre application d'entreprises utilisant du matériel et des logiciels pour aider les activités humaines.Les entreprises utilisent tous les types de technologie dans la gestion des ressources humaines.Quelques rôles différents pour la technologie peuvent être d'embaucher et de sélectionner des employés pour des entretiens, de gérer les documents ou des avantages sociaux des employés et de sécuriser les dossiers sensibles des employés.De nombreux types de matériel ou de logiciels sont disponibles à cet effet.Les entreprises peuvent soit utiliser un progiciel externe, soit créer leur propre, selon leurs besoins.
De nombreuses entreprises utilisent désormais des applications d'employés sur Internet ou d'autres technologies en gestion des ressources humaines pour trouver de nouveaux employés.Un avantage significatif pour les applications en ligne est l'existence de questions à élimination directe.Ces questions empêchent les personnes non qualifiées de se rendre trop loin dans le processus de demande des employés.Par exemple, si une entreprise désire un certain niveau d'éducation, une réponse sur les diplômes universitaires acquises peut apparaître sur les demandes des employés.Ceux qui répondent «non» à la question ne seront pas inclus sur la liste des entretiens potentiels pour le poste de travail ouvert d’une entreprise.
Les documents des employés pour les embauches nouvelles et existants sont souvent un processus long.La technologie dans la gestion des ressources humaines permet à une entreprise de trouver de nouvelles façons de gérer les documents relatifs aux embauches et aux avantages sociaux des employés.Par exemple, toutes les nouvelles embauches peuvent avoir besoin de remplir des documents pour les avantages médicaux, dentaires, de retraite ou d'autres avantages.L'utilisation d'un système d'inscription en ligne est courante et bénéfique.Une entreprise peut créer un intranet auquel tous les employés peuvent accéder afin de remplir des documents, d'examiner les avantages actuels ou de gérer d'autres tâches liées à des avantages spécifiques.
Les entreprises doivent avoir des environnements sécurisés pour le stockage des documents des employés.Bien que toutes les entreprises disposent généralement de salles de stockage spécifiques consacrées à cette fin, la technologie dans la gestion des ressources humaines peut également être bénéfique.Ici, les feuilles de calcul cryptées ou d'autres packages de logiciels permettent aux entreprises de restreindre l'accès à la paie ou à d'autres documents sensibles.L'utilisation de services de paie extérieure peut entraîner une entreprise utilisant un site Web externe pour transférer des documents sensibles.La technologie aide souvent une entreprise à empêcher le vol de documents de paie par le biais de méthodes de transfert composées.
La technologie dans les méthodes des ressources humaines n'est pas sans inconvénients.Le déplacement des activités traditionnelles d'un processus manuel au processus technologique peut prendre du temps et coûteux.De plus, le potentiel de défaillance du matériel ou des logiciels est également un problème qu'une entreprise peut devoir considérer.Être préparé à tous les problèmes technologiques est un must, car le fait de ne pas gérer correctement les données des employés peut entraîner des amendes ou des pénalités lourdes.