Quel est le processus de commande standard?

Un bon de commande est un engagement à acheter, un document juridique donné à un acheteur à un vendeur.Le processus de commande d'achat commence par l'attribution d'un numéro et d'un document unique qui présentent tous les aspects du processus d'achat.Les termes d'accord d'un bon de commande peuvent inclure le fret, la date de livraison, le coût, la description des marchandises, les attentes de paiement et bien d'autres.

Grands ou petits, les fabricants qui souhaitent limiter le montant des stocks stockés sur un plancher d'entrepôt attendent un bon de commandeà partir d'un client afin de commencer à remplir une commande.Le processus de commande d'achat commence par un document de l'acheteur au vendeur qui décrit les attentes du produit ainsi que des conditions de livraison.Le fabricant émet alors généralement une commande client, qui est une reconnaissance de ces attentes.Si le bon de commande et la commande client sont correspondants, cela limite la responsabilité des deux parties car le bon de commande est un contrat de liaison légalement à acheter.

Une fois la commande client générée, le fabricant peut commencer à travailler sur la commande.Cela peut inclure l'achat de matériaux, l'embauche de main-d'œuvre et la modification de l'équipement.Le processus de commande d'achat protège le fabricant au cas où l'acheteur déciderait de reculer de la vente après que les dépenses ont été engagées par le vendeur.L'acheteur est également protégé par le processus de commande d'achat car il n'est pas obligé d'accepter ou de payer des marchandises qui ne répondent pas aux attentes décrites dans le document.

Le processus de commande d'achat aide également à rationaliser la commande en répertoriant tout ou la plupart desvariables impliquées dans le processus de commande.Il s'agit notamment de la description des marchandises, de la date prévue, du coût exact, des conditions de paiement et même de la partie obligée de payer le coût de fret.Le processus de commande d'achat est particulièrement inestimable lors de l'importation ou de l'exportation, car de nombreuses conditions sont devenues universelles en sens et facilement identifiables par d'autres pays.

De nombreux fabricants utilisent des bons de commande pour planifier des budgets de flux de trésorerie, voire des années, à l'avance.Le cycle à partir de la date à laquelle un bon de commande est émis jusqu'au temps que la livraison est effectuée et le paiement reçu pourrait être assez long.Une entreprise doit planifier ses dépenses en conséquence afin de pouvoir faire des exigences en espèces à court terme, comme la masse salariale.

Une fois la commande d'achat émise et que la commande client est reconnue, le travail commence.Le processus se termine par la livraison des marchandises et la délivrance d'une facture, bien que certains fabricants aient besoin de paiement tout ou partiel avant livraison.Une fois la marchandise acceptée et que la facture est payée, le processus de commande d'achat est terminé.