Quelle est la structure organisationnelle typique d'une bibliothèque?

Comme les autres institutions, les bibliothèques sont méthodiquement organisées pour l'efficacité et le service client.Selon la taille de la collection et du budget, la structure organisationnelle d'une bibliothèque sera dirigée par un seul administrateur ou un administrateur et quelques directeurs adjoints.Ces professionnels des sciences des bibliothèques généralement titulaires supervisent ensuite une gamme de gestionnaires départementaux et MDASH;Certains responsables d'une collection ou d'une fonction de recherche particulière, d'autres dédiés à des tâches plus administratives.Tous les autres employés de la bibliothèque relèvent de la supervision de ces gestionnaires intermédiaires.

Un directeur est techniquement le sommet de la structure organisationnelle d'une bibliothèque, même s'il est de coutume pour ce directeur de répondre à un conseil d'administration de bibliothèque.Ces membres du corps sont souvent nommés par des commissaires de comté élus, ou dans certaines communautés par les électeurs.Pour les bibliothèques attachées aux établissements d'enseignement, le conseil d'administration des écoles nommera les administrateurs de bibliothèques pour des conditions spécifiées.Les antécédents de ces administrateurs peuvent varier considérablement, des chefs d'entreprise, des avocats et des politiciens en plein essor aux citoyens à la retraite, aux partisans de la bibliothèque purs et durs et aux dirigeants de l'éducation.

Le conseil d'administration supervise généralement le budget, mais c'est le directeur qui supervise les dépenses quotidiennes de cet argent pour poursuivre la mission des bibliothèques.Immédiatement sous le directeur et tout directeur adjoint que la bibliothèque peut se permettre se trouvent un groupe de gestionnaires.Certains sont responsables du personnel et des budgets d'acquisition dédiés à certaines collections et MDASH;comme les départements de non-fiction, de classiques ou de référence, ou certaines fonctions mdash;comme un programme pour les jeunes ou une éducation des adultes.Un directeur des opérations peut gérer un département des sous-gestionnaires effectuant des tâches telles que la comptabilité, le marketing et les technologies de l'information (TI).

Les grandes bibliothèques avec des collections étendues et un financement généreux sont susceptibles d'avoir plus de gestionnaires avec des fonctions plus spécialisées.Une bibliothèque de petits cantons peut avoir juste un réalisateur et une poignée de bénévoles qui ont divisé les bibliothèques de nombreuses tâches de la manière qui fonctionne le mieux.D'autres tâches ou départements pour lesquels un gestionnaire est souvent attribué dans les plus grandes bibliothèques comprennent la circulation, le Web, les services d'extension de bibliothèque, la supervision des succursales, les enfants, les personnes âgées, la communauté, la recherche et la suite.

Dans toutes les bibliothèques, sauf les plus petites avec le personnel principalement bénévole, les dirigeants départementaux sont positionnés dans la structure organisationnelle d'une bibliothèque pour superviser les bibliothécaires d'entrée de gamme, les employés étudiants et le personnel bénévole.Un directeur des circulations peut superviser une petite armée d'étudiants de bibliothèque ou de bénévoles, chacun avec la responsabilité de rester organisé et à jour sur une partie particulière de la collection.Par exemple, dans la structure organisationnelle d'une bibliothèque de la taille de l'Université de Chicagos, un responsable des collections supervise les employés responsables de la fiction, de la non-fiction, de l'histoire, de l'ECT.Une bibliothèque de moyens moindres, bien sûr, peut avoir un gestionnaire de collections responsable de chacune des acquisitions de la bibliothèque.