Qu'est-ce que la conformité des vendeurs?

La conformité des fournisseurs ou des fournisseurs est un terme qui se rapporte aux politiques et procédures que les fournisseurs acceptent de suivre afin de gagner et de maintenir les activités d'un client.L'idée derrière ce type de conformité est de s'assurer que le vendeur et le client ont une compréhension claire des responsabilités que chacune assume dans le cadre de la relation de travail.Pour le vendeur, cela signifie se conformer à toutes les alliances faites dans l'accord contractuel qui régit la relation commerciale, ainsi que d'accepter de suivre les protocoles des clients pour le placement et l'exécution des commandes.

Les détails de la conformité des fournisseurs varieront, selon le type de client impliqué et les besoins spécifiques de ce client.Dans certains cas, la conformité peut se concentrer sur des actions telles que l'acceptation de délivrer des ordres dans un certain délai.À d'autres moments, le processus de facturation peut être un composant de la conformité du fournisseur.Par exemple, un cabinet judiciaire peut exiger qu'un fournisseur de téléconférence fait toujours référence à un client et un numéro de matière sur la facture pour chaque conférence téléphonique exécutée selon les termes de l'accord.

Dans le cadre du processus de dépistage des fournisseurs, les clients potentiels et les fournisseurs ont la possibilité d'évaluer les besoins du client et de les comparer aux capacités du fournisseur ou du fournisseur.Au cours de cette phase de l'enquête sur la conformité du fournisseur, l'objectif est de déterminer si l'établissement d'une relation entre les deux serait mutuellement bénéfique.En supposant que le fournisseur propose les produits dont le client a besoin à des prix considérés comme raisonnables par le client, peut livrer ces produits en fonction des termes décrits par le client et peut fournir le type de détail de facture et les conditions de paiement que le client désire, il y a unBonne chance que les deux entités puissent établir une relation satisfaisante qui peut durer à long terme.

Les clients ont généralement un certain type de processus de gestion des fournisseurs qui facilite l'évaluation du degré de conformité des fournisseurs qui se produit au fil du temps.Cette approche de gestion est importante, car les chances des politiques et procédures de la part du vendeur peuvent réduire le niveau de conformité, ce qui rend nécessaire de commencer à chercher de nouveaux fournisseurs.La surveillance de la conformité des fournisseurs peut également met en lumière qu'un fournisseur particulier est systématiquement conforme aux termes de l'accord de travail entre les deux entités, un facteur qui peut inciter le client à fournir encore plus de volume commercial à ce fournisseur, ainsi qu'à augmenter les chances de les chances derecommander le vendeur aux autres.