Qu'est-ce que la gestion des fournisseurs?

Les vendeurs sont des particuliers ou des entreprises qui fournissent des biens ou des services à d'autres personnes ou entreprises.La gestion des fournisseurs est un terme utilisé pour décrire le processus de recherche, de qualification et de travail avec les fournisseurs.Les activités courantes comprennent la recherche de fournisseurs, la négociation de contrats, l'obtention de devis, l'évaluation des performances, la création et la mise à jour des dossiers des fournisseurs et la garantie que les paiements sont effectués correctement.

Une fois qu'une entreprise détermine qu'elle a un besoin qui doit être externalisé, la gestion des fournisseurs commence.L'entreprise doit trouver un ou plusieurs fournisseurs qui peuvent fournir le bien ou le service nécessaire et évaluer chaque fournisseur en fonction des prix, des capacités, du temps de retournement, de la qualité du travail et de la réputation de l'entreprise.Ce processus implique souvent de demander des prix, de vérifier les références et de rechercher l'entreprise via des ressources en ligne.Il peut également inclure la vérification de la stabilité financière, de l'assurance et des certifications du fournisseur potentiel.

Une fois les fournisseurs sélectionnés, la gestion des fournisseurs est une question de gestion d'un pool de fournisseurs, d'attribution d'emplois ou de contrats en fonction des besoins, de surveillance des performances des fournisseurs et d'assurerCes conditions de contrat sont suivies.Dans les grandes entreprises, un gestionnaire de fournisseurs compte souvent plus d'un fournisseur dans le pool pour chaque type de produit de service.Certains fournisseurs pourraient être préférés, ce qui signifie qu'ils sont le premier choix lorsqu'un projet survient.D'autres pourraient être des fournisseurs de sauvegarde, qui seront appelés si le fournisseur préféré ne peut pas accepter un projet donné ou ne fonctionne pas.De nombreux systèmes de comptes payables exigent que les fournisseurs soient configurés dans une base de données.Cela peut nécessiter la collecte des coordonnées des fournisseurs, des certificats d'assurance et des numéros d'identification des contribuables.Si le vendeur aura accès à des informations propriétaires ou privées, un non-divulgation ou un autre accord de ce type doit généralement être signé et placé dans les dossiers du fournisseur.De nombreuses entreprises exigent que les fichiers des fournisseurs soient mis à jour chaque année, donc un gestionnaire de fournisseurs devra s'assurer que les documents actuels sont obtenus chaque année.

Le terme gestion des fournisseurs est généralement utilisé dans le contexte des opérations commerciales, mais les particuliers peuvent également avoir besoin de gérer les fournisseursde temps en temps.Un propriétaire, par exemple, peut avoir besoin de contracter avec un couvreur ou un architecte d'intérieur;Dans cette situation, il devra obtenir des offres, choisir un fournisseur, surveiller la qualité du travail et le paiement du processus, comme le ferait une entreprise.Les salons de coiffure, les agents d'assurance, les services de garde d'enfants et les services personnels similaires sont également des exemples de fournisseurs avec lesquels un individu pourrait travailler fréquemment.