Qu'est-ce que l'inscription des vendeurs?

L'enregistrement des fournisseurs est le processus de collecte d'informations clés des fournisseurs extérieurs de biens et de services et de saisir ces informations dans un système pour gérer la relation.Le système d'enregistrement utilisé est généralement électronique ou basé sur Internet, mais peut être géré via un processus papier.L'inscription est utilisée comme une exigence de seuil pour séparer les fournisseurs qui sont des fournisseurs éligibles et ceux qui ne le sont pas.

Les entreprises, les institutions et les gouvernements utilisent les fournisseurs extérieurs pour fournir des biens et services nécessaires qui soutiennent les opérations ou la production.Les vendeurs font partie intégrante de la chaîne d'approvisionnement et nécessitent une gestion.En tant que partie extérieure, un vendeur doit être vérifié pour établir des qualifications et une expérience avant qu'il ne puisse être considéré comme un fournisseur fiable.

Chaque client potentiel a ses propres normes opérationnelles qui stimulent le processus de qualification du fournisseur.Certains clients peuvent gérer des informations confidentielles ou interagir avec des clients de haut niveau.D'autres clients peuvent faire face aux populations vulnérables qui nécessitent des licences ou une autorisation de fond.Les vendeurs doivent respecter les normes établies par le client ou l'industrie du client, et l'adhésion aux normes doit souvent être gérée au cours de la relation.

L'inscription est l'une des premières étapes de la gestion des fournisseurs.Il faut tout fournisseur qui souhaite fournir des biens ou des services pour fournir une liste d'informations standard.Ces informations sont vérifiées pour l'exhaustivité et la conformité aux exigences et entrées dans un système.Le système est ensuite mis à la disposition du personnel d'approvisionnement du client ou d'autres employés afin qu'ils sachent quels fournisseurs sont sur la liste approuvée pour soumissionner sur les opportunités.lieu.Les Nations Unies et le gouvernement américain, par exemple, ont des portails d'enregistrement des fournisseurs basés sur Internet.Quiconque souhaite fournir des biens ou des services à ces entités doit s'inscrire via le système en ligne.Le processus d'enregistrement permet à ces entités de gérer leur relation avec des tiers, en particulier en ce qui concerne la communication et la conformité.

Un processus d'enregistrement typique des fournisseurs nécessitera les coordonnées du fournisseur.Dans un système d'enregistrement simple, les coordonnées peuvent être tout ce qui est nécessaire.Les systèmes plus complexes qui ont intégré la vérification initiale dans le processus nécessiteront une entrée supplémentaire.Un tel système demandera également des preuves des qualifications du fournisseur, y compris l'expérience passée, l'éducation, les licences et les certifications, et pourrait demander des preuves à joindre ou à envoyer en tant que documentation supplémentaire.Un fournisseur pourrait devoir fournir des références commerciales et signer électroniquement diverses assurances.

En tant qu'avantage supplémentaire, certains systèmes d'enregistrement des fournisseurs permettront également aux fournisseurs d'indiquer des domaines d'intérêt fonctionnel.Certaines grandes entités ont des opportunités de fournisseurs dans un large éventail de domaines opérationnels.Une sélection effectuée lors de l'enregistrement permet au client de classer le fournisseur et facilite également la communication segmentée.Le client peut informer un sous-ensemble de fournisseurs le cas échéant des opportunités appropriées qui répondent à leur domaine de spécialité.