Que dois-je considérer lors de l'achat d'une caisse enregistreuse?

Peu importe à quel point votre entreprise est petite ou grande, si vous traitez avec le public, à un moment donné, vous devrez acheter une caisse enregistreuse pour garder une trace des transactions clients.Les registres en espèces sont disponibles dans une grande variété de tailles, de conceptions et de prix.La caisse enregistreuse de base fait des calculs et offre des impressions des transactions, mais une caisse enregistreuse est bien plus qu'une calculatrice de luxe.Même le modèle le plus simple peut stocker les codes de produits, ce qui facilite la suite des ventes et des taxes.

Le modèle de caisse le moins cher utilise des batteries C ou un convertisseur AC et est suffisamment petit pour tenir dans une mallette.Si vous avez besoin d'une caisse enregistreuse simple pour garder une trace des ventes ou si vous modifiez fréquemment les emplacements commerciaux, c'est le meilleur choix.Si vous possédez une entreprise plus grande, envisagez d'investir dans une caisse enregistreuse qui vous permet de saisir les codes du département et du produit dans la mémoire des machines.Cela fait gagner du temps et réduit les chances d'erreur humaine lorsqu'il s'agit d'un grand volume de transactions quotidiennes.

Pour encore plus de commodité, recherchez une caisse-caisse robuste avec un scanner ci-joint qui peut lire les codes à barres.Cela accélère considérablement le processus de paiement, car très peu d'informations doivent être saisies manuellement dans la machine.Les grands magasins préfèrent généralement une caisse enregistreuse alphanumérique, avec un clavier à double fonction qui permet à l'utilisateur de saisir les numéros et les lettres dans la machine.Cela permet à l'utilisateur de saisir les noms de produits, les messages texte et les phrases personnalisées.

Une autre chose à considérer lors du choix d'une caisse enregistreuse est les fonctionnalités de sécurité.La plupart des grands registres sont livrés avec un tiroir de verrouillage dans lequel garder de l'argent et des chèques.Si une garantie ajoutée est requise, recherchez une caisse enregistreuse avec la protection des mots de passe, dans laquelle le tiroir de verrouillage ne peut être ouvert que lorsqu'un caissier autorisé entre le code correct.

Enfin, gardez à l'esprit vos besoins fiscaux.Les registres de trésorerie à imprimé thermique et d'impression du ruban vous permettent de conserver les reçus à des fins fiscales et de comptabilité personnelle.Les imprimantes thermiques sont plus chères au début, mais comme vous n'avez jamais besoin d'acheter une cartouche d'encre - ils fonctionnent avec de la chaleur plutôt que de l'encre - les économies s'additionnent à long terme.Cependant, les reçus imprimés avec un ruban durent plus longtemps et lisent plus clairement, donc ils pourraient être une meilleure idée si vous les économisez à des fins fiscales.