Que dois-je inclure sur un état de travail?

Les informations que vous devez inclure sur un bon de travail, un document utilisé pour demander des travaux à une autre personne ou département au sein d'une entreprise, variera généralement en fonction du type de travail que vous demandez.Dans la plupart des cas, vos coordonnées, les coordonnées de la personne ou du département auquel vous envoyez le bon de travail et un numéro de suivi interne ou externe sont nécessaires.Vous devrez également inclure une description détaillée des travaux demandés, y compris l'urgence de la question, où le travail est nécessaire et ce qui doit être fait.Dans certains cas, vous devrez peut-être fournir des informations sur le coût des travaux, en particulier sur le compte que le travail doit être facturé.

Avant de soumettre un bon de travail, vous devrez fournir des informations sur où vous pouvez être contacté pour plus de détails surles travaux et les temps d'achèvement estimés.Cela inclura généralement votre nom, votre numéro de téléphone, votre adresse e-mail et votre emplacement physique de votre bureau.Vous devrez également inclure le nom du département auquel vous envoyez le bon de travail et, dans certains cas, le nom de la personne à laquelle le bon de travail est dirigé.fins et pour suivre les progrès du travail.Dans les systèmes de bons de travail informatisés, ce numéro de suivi est souvent généré automatiquement, généralement par la date et le numéro attribué au ministère demandant les travaux.Dans certains cas, vous devrez peut-être saisir vous-même ces informations en fonction de la politique de l'entreprise.Si votre département ou votre bureau utilise des numéros de suivi internes, vous devrez généralement inclure cela dans le bon état de travail à des fins de suivi et de dépôt.

La partie principale d'un bon de travail est une description du type de travail demandé.Il peut s'agir d'un court paragraphe, principalement lorsque le travail est un projet de bureau ou concerne la technologie.Pour le travail qui comprend la main-d'œuvre manuelle, la réparation ou la mise à niveau généralement d'un bureau ou d'un bâtiment, vous devrez peut-être inclure un dessin approximatif indiquant l'emplacement du problème.Ces informations sont généralement jointes à la commande plutôt qu'à l'intérieur du document réel.

Une date d'achèvement suggérée est souvent également incluse dans ce type de document, y compris des informations sur l'urgence de la question.Selon les politiques de votre entreprise, la date à laquelle vous incluez ici sera soit une suggestion à la personne à qui vous soumettez la commande, soit une date limite d'entreprise.Vous devrez également inclure des informations détaillées sur l'emplacement des travaux à terminer, le cas échéant, y compris l'adresse du bâtiment, du plancher et du numéro de pièce.Si le travail doit être effectué sur un système ou un ordinateur, vous devrez inclure des informations sur le travail du système ou de l'ordinateur et où se trouve l'élément.L'envoi de la commande peut facturer le coût du travail.Que cela soit nécessaire ou non dépendra de la façon dont votre entreprise gère les procédures comptables.Le travail sera probablement facturé à votre département ou, si le travail est pour un projet, sur le compte avec l'argent du projet.