Comment devenir une réceptionniste du cabinet d'avocats?

En tant que réceptionniste du cabinet d'avocats, vous êtes généralement la première personne que les clients voient ou entendent lorsqu'ils contactent un cabinet d'avocats.Stationné à la réception, vous serez le visage de l'entreprise.En plus de répondre aux téléphones et de saluer les clients, vous pouvez être appelé à vous aider avec des tâches administratives telles que la composition de la correspondance écrite.Pour devenir une réceptionniste du cabinet d'avocats, vous devez acquérir une compréhension de base du domaine juridique, obtenir des compétences dans l'utilisation de l'ordinateur et les tâches administratives et développer une apparence professionnelle polie.

Vous devriez obtenir une éducation.La plupart des réceptionnistes des cabinets d'avocats sont tenus d'avoir un minimum d'un diplôme d'études secondaires.Certaines régions voudront que vous ayez des certifications spécifiques dans le domaine ou un diplôme universitaire en affaires, une assistance administrative ou une gestion de bureau.Vous devez suivre des cours qui améliorent vos compétences informatiques ainsi que certains cours de terminologie de droit.

Gardez l'expérience en tant que réceptionniste dans un autre domaine.En raison de la nature juridique et sensible du travail des cabinets d'avocats, de nombreux cabinets d'avocats voudront savoir que vous avez les compétences requises avant d'être embauché.Postulez pour des postes de réceptionniste dans d'autres domaines pour acquérir de l'expérience en répondant aux téléphones, en tapant des mémos et en saluant les clients.Incluez cette expérience sur votre CV.

Construisez des relations commerciales stellaires.Collectez des lettres de recommandation de professeurs de collège, d'anciens employeurs et d'autres qui peuvent attester de votre capacité à maintenir des confidences professionnelles et être fiables.Une fois que vous devenez une réceptionniste du cabinet d'avocats, vous serez au courant des informations confidentielles, et l'entreprise pour laquelle vous travaillez doit dépendre de vous pour maintenir toutes les confidences professionnelles.

Développer la vitesse de clavier sans erreur.Il y a beaucoup de traitement de texte dans le domaine du droit.Pour devenir une réceptionniste du cabinet d'avocats, vous devez être en mesure de composer des lettres, des mémos et des e-mails.Augmentez votre vitesse de frappe autant que possible, avec le moins d'erreurs que possible, donc lors de l'embauche, vous pourrez respecter les délais.Incluez votre vitesse de frappe sur votre CV pour vous assurer que l'intervieweur se rend compte de la rapidité avec laquelle vous pourrez composer la correspondance pour l'entreprise.

habiller professionnellement;Les cabinets d'avocats sont rarement décontractés.Mettez en place quelques tenues professionnelles d'entreprise et portez-les aux entretiens.Vous serez la première personne que les clients verront quand ils viendront au bureau.Il sera important pour les employeurs potentiels qu'une fois que vous devenez une réceptionniste du cabinet d'avocats, vous vous habillez professionnellement au quotidien.Montrez-leur cela pendant les interviews.

Réseau pour les prospects.Demandez à tous ceux que vous connaissez sur les ouvertures dans les cabinets d'avocats de la région.Vérifiez les sites d'emploi en ligne.Envoyez votre CV à chaque entreprise qui a une ouverture dans votre zone géographique et suivez un appel téléphonique ou un e-mail demandant une entrevue.