Comment devenir un spécialiste de la paie?
Il y a trois étapes pour devenir un spécialiste de la paie: l'éducation, la certification et l'expérience.Les trois sont tenus d'obtenir un emploi en tant que spécialiste de la paie.Un spécialiste de la paie est responsable de tous les aspects de la paie pour une entreprise.Leurs tâches comprennent le maintien des dossiers, le calcul du salaire, les déductions et les envois de fonds.
Afin de devenir spécialiste de la paie, vous devrez terminer une formation postsecondaire en comptabilité ou en masse salariale.Les collèges communautaires et de carrière proposent généralement un diplôme en comptabilité de paie ou de paie.Ces programmes durent deux à trois ans.Ils incluent souvent un terme coopératif ou de placement, pour permettre aux étudiants d'acquérir une expérience de travail importante.
La première année du diplôme de paie couvre la comptabilité de base, les calculs de paie et les envois de fonds.Au cours de la deuxième année, les cours de ressources humaines sur les pratiques d'embauche, les exigences de licenciement et les règles de tenue de dossiers sont discutés.Des cours supplémentaires sont dispensés sur différents systèmes informatiques, la gestion des données et les règles d'archivage.
Certification en tant que spécialiste de la paie est disponible auprès de l'American Payroll Association.Cette association est responsable de l'évaluation de l'enseignement postsecondaire, de la création de cours de certification et de la gestion des examens.Les examens sont offerts quatre fois par an et sont généralement tenus dans une grande salle ou un auditorium.
Pour devenir spécialiste, vous avez besoin d'au moins deux ans d'expérience dans un service de paie ou de ressources humaines.Dans ces rôles, vous apprenez des pratiques commerciales standard, comment travailler avec un large éventail de personnes et de clients.Les compétences supplémentaires incluent les rapports de fin d'année, la réconciliation et le suivi d'audit des transactions.
Cette responsabilité des positions peut être divisée en deux domaines, le traitement de la paie et la comptabilité.Presque tout le traitement de la paie est désormais effectué par les logiciels informatiques.Le rôle du spécialiste de la paie est axé sur la garantie que le système a les règles, ajustements et exceptions corrects pour calculer correctement la paie.Ils doivent devenir des experts avec le système informatique et être en mesure de former les autres au besoin.
La responsabilité comptable est axée sur la réconciliation, la comptabilité des coûts et les envois de fonds.La réconciliation est le processus de comparaison de deux ensembles de données pour garantir que les transactions affichées correctement.La comptabilité des coûts est l'allocation des dépenses à un compte spécifique basé sur l'activité.Les versions sont le calcul et le paiement des montants dus aux agences externes, telles que l'interne Revenue Service ou le régime de retraite de l'entreprise.
Il existe de nombreuses possibilités d'emploi une fois que vous devenez un spécialiste de la paie.Des qualifications supplémentaires en matière d'entreprise ou de gestion peuvent étendre davantage votre carrière pour inclure la gestion du département.Investissez le temps pour découvrir ce que vous voulez faire, afin que votre carrière puisse croître pour répondre à vos besoins.