Comment devenir secrétaire privé?

Si vous voulez devenir secrétaire privé, il est important de savoir quelles compétences et expérience sont nécessaires.L'une des premières choses que vous devez faire est les compétences de polissage telles que la saisie de données, le dépôt et la dictée.Vous voudrez peut-être suivre quelques cours dans un collège communautaire local afin d'obtenir ces compétences.Postuler des emplois en tant qu'assistant administratif ou assistant personnel afin d'acquérir une expérience précieuse.

Un diplôme d'études secondaires est généralement toute l'éducation nécessaire pour devenir secrétaire privé, mais les cours universitaires peuvent être utiles.Vérifiez avec les écoles de votre région pour voir si elles offrent des cours de secrétariat.Recherchez des classes qui vous aideront à apprendre la saisie de données et à utiliser à la fois le traitement de texte et le logiciel de feuille de calcul.Les cours de communications et de comptables commerciaux pourraient également être utiles.

Commencez à rechercher des postes administratifs afin d'acquérir une expérience en cours d'emploi.Les assistants administratifs effectuent généralement des travaux de bureau pour des gestionnaires de niveau inférieur et moyen, tandis que les secrétaires personnels peuvent travailler pour des dirigeants d'entreprise.Travailler à un poste d'entrée de gamme peut vous aider à entrer dans une organisation où vous pourrez plus tard devenir secrétaire privé.

Envisagez de prendre un emploi en tant que coureur de courses ou assistant personnel.Recherchez des agences qui font des courses ou des factures qui paient leurs clients.Étant donné que le travail d'un secrétaire privé peut parfois être de nature personnelle, avoir des références de personnes qui vous ont fait confiance pour mener leurs affaires personnelles peuvent être utiles lorsque vous êtes appelé à un interview de secrétaire privé.

Demandez des travaux dans plusieurs agences temporaires.Dites aux recruteurs que vous rencontrez que vous aimeriez devenir secrétaire privé.Travaillez une variété de missions temporaires jusqu'à ce que vous soyez à l'aise de faire ce type de travail.Après cela, demandez à l'agence de vous placer dans un poste qui mènera à un emploi permanent à temps plein.

Vérifiez auprès des organisations à but non lucratif pour voir s'ils ont besoin de bénévoles ayant une expérience de bureau.Essayez de trouver un poste où vous pouvez être principalement responsable de répondre au téléphone et de fixer des rendez-vous.Demandez au directeur de l'organisation une lettre de recommandation après avoir établi un rapport avec elle.

Préparez-vous à l'entretien en apprenant un peu plus sur l'entreprise et la personne à laquelle vous vous rendez directement.Prenez une copie de votre CV avec vous et n'oubliez pas de la relire à l'avance afin de vérifier les erreurs.Entraînez-vous à passer par l'entretien avec un ami afin que vous ne soyez pas nerveux lorsque vous parlez au responsable du recrutement.En faisant ces choses, vous pouvez être sur le point d'atteindre votre objectif de travailler comme secrétaire privé.