Comment devenir secrétaire scolaire?

Bien que les qualifications exactes pour devenir secrétaire scolaire puissent varier légèrement selon les différents emplois, les exigences de base sont généralement les mêmes.La plupart des districts scolaires exigent que ceux qui souhaitent devenir secrétaire scolaire disposent au minimum d'un diplôme d'études secondaires, bien que certains puissent avoir besoin de cours collégiaux supplémentaires.Parallèlement à une éducation appropriée, une expérience antérieure est souvent préférée.Les candidats réussis doivent également avoir les compétences requises pour pouvoir remplir les fonctions de base du fait d'être secrétaire scolaire.

Une publication d'emploi typique pour un poste de secrétaire scolaire obligera souvent les candidats à avoir au moins un diplôme d'études secondaires, avec une préférence supplémentaire donnée aux candidats qui ont des cours postsecondaires dans des matières telles que la comptabilité, les pratiques de bureau, les opérations informatiques et l'utilisation et l'utilisationdes machines de bureau communes.Les districts scolaires plus stricts, ainsi que certaines institutions privées, peuvent exiger que les candidats à l'emploi aient terminé un programme de certificat de secrétariat ou ont obtenu un diplôme d'associé dans un domaine pertinent tel que l'assistance administrative.Ces programmes enseignent aux élèves qui souhaitent devenir secrétaires scolaires de base des compétences de bureau telles que le traitement de texte, le travail avec des feuilles de calcul et les communications commerciales.

En plus d'avoir la bonne éducation pour devenir secrétaire scolaire, de nombreux employeurs préfèrent également les candidats qui ont déjà une expérience de travail pertinente antérieure.Il est courant pour les offres d'emploi pour préférer les candidats avec au moins deux ou trois ans d'expérience de secrétariat antérieure.Pour un candidat d'entrée de gamme qui souhaite devenir secrétaire scolaire sans expérience de travail pertinente préalable, tout n'est pas perdu.Certains employeurs renonceront à cette exigence et certains sont même disposés à offrir des postes de type entraînement sur le travail pour les candidats qui répondent aux autres exigences en matière d'emploi.De nombreux employeurs sont prêts à travailler avec les candidats qui, selon eux, seront bien adaptés à leur organisation.

Même les candidats qui ont l'éducation et l'expérience requis devront toujours prouver qu'ils ont les compétences nécessaires pour réussir en tant que secrétaire scolaire.Les compétences en communication interpersonnelle sont importantes, la capacité de bien travailler avec les enfants et les adultes et les compétences organisationnelles pour maintenir les dossiers et les bases de données.Il est également important que les secrétaires puissent suivre les instructions et respecter les politiques et procédures scolaires.Les administrations scolaires s'efforcent de donner un bon exemple à leurs élèves, de sorte que les secrétaires doivent également servir de modèles au travail et au sein de la communauté.En tant que tels, les nouvelles embauches doivent généralement faire des vérifications des antécédents criminelles et des tests de drogue et montrer la preuve de leur capacité juridique à travailler.