Comment devenir un administrateur de bureau exécutif?

Il existe trois compétences primaires nécessaires pour devenir administrateur de bureau exécutif: la coordination du projet, les compétences informatiques et les compétences interpersonnelles.Un administrateur de bureau exécutif est généralement responsable de la gestion de toutes les fonctions de correspondance et administratives requises par un cadre supérieur ou un cadre.Ce n'est pas un poste d'entrée de gamme mais est généralement occupé par une personne ayant 10 à 15 ans d'expérience en tant qu'administrateur exécutif ou responsable de bureau.Il y a généralement un certain niveau de maturité émotionnelle et de confidentialité requis dans ce rôle.

Une gamme de programmes de formation est généralement disponible auprès des collèges communautaires et de carrière pour vous aider à devenir administrateur de bureau exécutif.Ces programmes ont un à deux ans et sont souvent appelés programmes d'administration ou de gestion de bureau.Recherchez un programme avec des cours en direction de la direction pour savoir comment travailler avec des personnes à des postes de grande puissance.

Les gens qui réussissent et heureux dans ce rôle sont naturellement sortants, profitent de travailler avec les gens et aiment être au milieude l'action.Il ou elle est très fier d'avoir le scoop intérieur, mais peut garder un secret.La confiance, l'affirmation et l'équilibre sont nécessaires dans ce rôle.Il est important que la personne dans ce rôle n'ait pas peur de dire la vérité, car de nombreux dirigeants comptent sur l'administrateur du bureau pour les aider à éviter les erreurs.

Les compétences de coordination dans cet environnement se réfèrent à la capacité de motiver les autres à terminer une tâchetemps.Il ou elle doit être en mesure de fournir à l'exécutif le produit de travail dont il a besoin à temps, peu importe qui est réellement responsable.Il existe de nombreuses façons de s'assurer que les besoins de l'exécutif sont satisfaits et que les techniques utilisées dépendent de la situation et de la tâche.Par exemple, l'administrateur peut travailler avec des fournisseurs externes au nom de l'exécutif pour respecter des délais spécifiques, en s'assurant qu'il est au courant de qui est le client et du profil de l'événement.Il ou elle peut également dire aux managers locaux qu'une tâche est due un jour avant qu'elle ne l'est, afin qu'il soit certainement prêt à temps.

Les compétences de niveau expert avec la productivité du bureau et d'autres outils logiciels sont essentieladministrateur de bureau.Il doit avoir le plus haut niveau de compétence pour atteindre l'efficacité requise pour effectuer les tâches en un temps limité.Assurez-vous d'obtenir une certification formelle dans les produits logiciels utilisés dans votre industrie.Cette documentation vous donnera un avantage lors de la recherche d'un poste.Assurez-vous de garder ces compétences à jour car cela est essentiel dans ce rôle.

Une fois que vous devenez un administrateur de bureau exécutif, vous représentez l'exécutif.Les compétences interpersonnelles sont très importantes pour maintenir cette position et effectuer efficacement les tâches.La gestion des priorités contradictoires et des personnalités difficiles sont des compétences qui seront utilisées chaque jour.De plus, maintenir la confidentialité tout en restant en contact avec les potins et les nouvelles de l'Office est un acte d'équilibrage que la plupart des administrateurs de bureaux exécutifs permettent facilement.