Comment choisir le meilleur programme d'assistant administratif?

Le rôle de l'assistant administratif a considérablement évolué car la technologie a changé les procédures de bureau standard.Les assistants administratifs fonctionnent désormais comme des gestionnaires de bureau, des éditeurs de bureau, des experts en communication et des superutilisateurs logiciels.Souvent, il est également du devoir des assistants administratifs de former du personnel sur de nouveaux équipements de bureau et de logiciels d'entreprise.Cela signifie que les programmes d'assistant administratif les plus efficaces offriront des cours dans les dernières technologies de bureau et offriront aux étudiants des compétences et des connaissances logicielles qui seront à jour si ce n'est pas en avance sur les tendances des pratiques commerciales.

La réalisation d'un programme d'assistant administratif n'est pas tenuObtenez un emploi, mais un certain nombre de compétences sont nécessaires pour fonctionner réellement en tant qu'assistant administratif.Si l'on n'a pas d'expérience au bureau antérieure, le meilleur itinéraire est l'achèvement d'un programme d'assistant administratif de diplôme de deux ans dans un collège communautaire, un collège technique ou une école de formation commerciale.Les programmes les moins chers seront probablement dans les collèges communautaires publics, mais le coût n'est pas toujours le facteur le plus important.La première étape de la sélection consiste à faire une liste de toutes les écoles locales offrant un programme d'assistant administratif.Ensuite, comparez tous les cours offerts.Les cours doivent inclure les dernières versions du logiciel d'entreprise le plus populaire.Aux États-Unis, ce sont généralement Microsoft Des programmes de bureau tels que Word, PowerPoint , Access , Excel , et Outlook .

Vérifier les offres d'emploi en ligne pour un emplacement des candidats est un excellent moyen de créer une liste des logiciels et compétences les plus courants souhaités.Certaines autres bases sont Adobe Acrobat Pour créer des formulaires et HTML et CSS pour travailler avec des sites Web.Cela dépend beaucoup de l'industrie dans laquelle on souhaite travailler.Par exemple, un poste d'assistant administratif dans une société de marketing nécessitera probablement des tâches de publication de bureau plus créatives, et un poste dans un bureau de comptabilité nécessitera plus de connaissances sur les logiciels financiers.Il est important de choisir une orientation avant de sélectionner un programme d'assistant administratif pour s'assurer que les cours seront disponibles dans les domaines appropriés.

Les écoles proposant des stages avec un programme d'assistant administratif devraient aller en haut de la liste.C'est le meilleur moyen de établir des contacts, de réseauter pour de futurs emplois et de gagner une expérience nécessaire avant la chasse à l'emploi.S'il n'y a pas d'écoles avec des stages disponibles, les écoles dans de plus grandes zones métropolitaines offriront plus d'opportunités pour créer leurs propres opportunités de stage pour ceux qui manquent d'expérience.Après avoir apparenté les offres de cours avec les compétences souhaitées et comparé les coûts, appelez les écoles en haut de la liste et demandez des informations sur l'assistance au placement et les antécédents de l'instructeur.Instructeurs avec Microsoft Trainer certifié (MCT) ou Microsoft Les informations d'identification spécialisées de bureau (MOS) sont garanties d'être à jour sur la technologie des logiciels commerciaux les plus récentes.