Comment choisir la meilleure formation d'assistant exécutif?

Si vous aimez travailler dans un bureau mais que vous souhaitez avoir plus de responsabilités, vous souhaiterez peut-être devenir assistant exécutif.Ces professionnels administratifs soutiennent une gestion plus élevée dans les opérations quotidiennes d'une entreprise et peuvent même superviser le personnel de bureau de niveau inférieur.Différents niveaux de formation des assistants exécutifs vont de l'apprentissage en cours d'emploi à un programme de diplôme d'associé.Les certifications permettent un avantage plus concurrentiel dans la recherche d'emploi.Une éducation continue est généralement nécessaire pour maintenir les compétences technologiques dans un environnement en évolution rapide.

La recherche d'un programme de formation d'assistant exécutif qui met l'accent sur l'administration de bureaux ou la gestion d'entreprise vous aidera à préparer la responsabilité que vous assumerez.Si vous avez un baccalauréat dans le domaine de l'entreprise, vous pouvez avoir un avantage car vous serez familier avec la terminologie, les procédures et autres éléments spécifiques à l'industrie.Les écoles commerciales et techniques, ainsi que les collèges communautaires, proposent généralement des programmes administratifs d'un à deux ans.

Certaines entreprises embauchent des diplômés du secondaire avec des compétences de bureau, donc si un programme de formation technique d'assistant exécutif n'est pas disponible, vous pouvez obtenir un emploi de niveau d'entrée et passer au poste.Cela peut prendre plus de temps pour atteindre votre objectif de cette façon, mais si vous prévoyez de rester avec l'entreprise pendant un certain nombre d'années, vous vous familiarisez généralement avec ses produits et sa culture, un atout définitif pour soutenir ses cadres.Vous devrez peut-être traiter avec les fournisseurs et gérer les dispositions de voyage et de rencontre même à un niveau inférieur, ce qui ajoutera à votre magasin d'expérience.

Certaines des cours que vous pouvez vous attendre à suivre pendant la formation des assistants exécutifs comprennent les applications informatiques, les procédures comptables et le service client.Les cours d'anglais et de communication d'entreprise peuvent aider à améliorer vos compétences écrites et verbales.Une fois que vous aurez obtenu votre diplôme, vous aurez généralement besoin d'une éducation continue pour rester compétitive, en particulier avec les ordinateurs.Souvent, les fournisseurs de logiciels de bases de données et d'autres programmes complexes offrent des séminaires pédagogiques sur leurs produits.Les entreprises de formation indépendantes le font également, et votre entreprise peut payer les frais de scolarité.

Dans les grandes entreprises et les cabinets juridiques, le personnel de haut niveau peut avoir ses propres secrétaires qui ne gèrent que leurs activités.Une petite entreprise peut avoir un assistant exécutif qui en gère plusieurs à la fois, et supervise et enseigne les réceptionnistes et le personnel de bureau général.Toute expérience de surveillance que vous avez complète votre formation d'assistant exécutif et devrait certainement être incluse sur votre CV.

Une certification certifiée professionnelle administrative (CAP) de l'Association internationale des professionnels de l'administration (IAAP) peut augmenter vos informations d'identification.L'admissibilité est basée sur l'expérience et l'éducation, et le plafond est obtenu par examen.L'adhésion à diverses organisations professionnelles offre des opportunités de réseautage, une éducation continue et vous aidera à vous tenir au courant de ce que les employeurs recherchent.En plus de la formation d'assistant exécutif, vous pouvez également demander une accréditation en codage parajuriste ou médical pour le travail dans ces domaines.