Comment choisir les meilleures activités de formation en gestion du temps?
L'un des défis d'un gestionnaire dans un lieu de travail est d'améliorer les performances des employés.Les activités de formation en gestion du temps peuvent aider un gestionnaire à améliorer la productivité en enseignant aux employés comment mieux gérer le temps de travail et prévenir la perte de temps en raison des distractions, des activités non essentielles et d'autres problèmes courants sur le lieu de travail.L'autre côté de la médaille, cependant, est que les activités de formation en gestion du temps devraient enseigner aux employés comment faire des pauses pour éviter l'épuisement professionnel ou la surcharge.Une séance de formation peut inclure plusieurs activités visant à reconnaître les problèmes et les comportements changeants pour empêcher les problèmes de se reproduire.
La première et peut-être la plus importante de toutes les activités de formation en gestion qu'un gestionnaire devrait présenter à ses employés est l'activité de résumé du temps.Au cours de cette activité, chaque employé remplira une grille disposée aux huit à dix heures d'une journée de travail.L'employé fera une liste de toutes les activités qu'il ou elle a entrepris pendant chaque pâté de maisons lors de la journée de travail précédente.Toutes les activités liées au travail ainsi que des activités non liées devraient être répertoriées, et les employés devraient avoir une impunité afin qu'ils remplissent honnêtement la feuille.Cela donnera à chaque employé une idée du moment où ses moments les plus productifs étaient pendant la journée, quand les moments les moins productifs étaient et dans les domaines que le temps a été gaspillé.
D'autres activités de formation en gestion du temps comprennent la planification expérimentale.Cela signifie que chaque employé analysera quand il est le plus et le moins productif et planifie sa journée à cette époque.Les tâches difficiles qui nécessitent une concentration doivent être effectuées pendant les périodes de productivité élevée, et les tâches subalternes doivent être effectuées pendant de faibles temps de productivité.Si un employé ne montre aucune tendance, il ou elle devrait expérimenter la réalisation des tâches les plus difficiles ou les moins souhaitables le matin, car cela garantira que la tâche est terminée et que l'employé est moins stressé et plus concentré pour lereste de la journée.
L'établissement d'objectifs est l'une des activités de formation en gestion du temps les plus négligées, car les objectifs ne semblent pas souvent directement liés à la gestion du temps.Les employés qui se fixent des objectifs pour eux-mêmes auront des repères clairs pour réussir ou échec, et ils seront plus susceptibles d'utiliser leur temps judicieusement pour atteindre ces objectifs.Une partie de la définition d'objectifs consiste à éliminer les activités qui ne sont pas importantes ou à déléguer des activités qui n'ont pas nécessairement besoin d'être effectuées par cet employé.Cela garantit que l'employé a beaucoup de temps à consacrer à la réalisation des objectifs plutôt qu'à faire du travail occupé.