Comment développer des compétences administratives?

Certaines des compétences administratives les plus élémentaires, y compris le téléphone, l'ordinateur et le service client, sont les compétences que vous connaissez peut-être déjà.D'autres peuvent être appris sur le travail ou par le biais de la formation continue via des séminaires et des cours de commerce de base.Aux États-Unis, les systèmes de bibliothèques publiques ont souvent des cours d'informatique gratuits qui enseignent l'utilisation de base et fournissent des ressources pour une pratique et une formation supplémentaires.La présentation de vos nouvelles compétences administratives à un employeur potentiel implique la construction d'un CV qui les présentera efficacement.

Si vous avez travaillé dans le service alimentaire ou la vente au détail, vous pouvez probablement répondre au téléphone, prioriser vos tâches et aider efficacement les clients.L'expérience managériale signifie que vous connaissez peut-être la masse salariale et le chronomètre.Les assistants exécutifs devraient prendre des dispositions de voyage et organiser des réunions pour leurs patrons, ce que vous avez peut-être fait pour vous-même ou pour quelqu'un d'autre.Ce sont des compétences administratives transférables, souvent appelées compétences générales, que vous pouvez apprendre n'importe où et utiliser pour construire votre CV.

Un poste de bureau d'entrée de gamme exigera souvent que les candidats soient familiers avec l'équipement de bureau, tels que les télécopies, les copieurs etsystèmes téléphoniques.Au collège, les étudiants peuvent travailler dans les bureaux du campus et se familiariser avec ces types de compétences administratives.Demandez des responsabilités supplémentaires et recherchez des opportunités d'apprentissage au travail.Le bénévolat pour le travail de bureau dans toutes les organisations auxquelles vous appartenez peut également être une autre façon d'acquérir de l'expérience.

DES DES DES DES DES DONNISSANCES DES DIS.Aux États-Unis, les bibliothèques publiques peuvent offrir une formation informatique de base pour les adultes pour peu ou pas de coût.Les collèges communautaires sont également de bonnes sources pour les cours de compétences en affaires et les séminaires en classe et en ligne, et une aide financière est généralement disponible.Vérifiez que l'école est correctement accréditée et a un bon dossier de placement des diplômés s'ils offrent une assistance professionnelle. Des séminaires et des cours universitaires en compétences commerciales et administratives pour les secrétaires, les réceptionnistes et les assistants exécutifs aident les professionnels actuels à rester vif et à aider les nouveaux arrivants à former.Les programmes informatiques, le service à la clientèle et les réglementations sur les ressources humaines sont quelques-uns des programmes offerts.Les cours peuvent être coûteux, donc si vous êtes actuellement employé, voyez si votre entreprise offre une assistance aux frais de scolarité.De nombreuses entreprises le font pour les employés qui prévoient d'utiliser leurs connaissances dans l'entreprise. Lorsque vous avez acquis suffisamment de compétences administratives pour rechercher un emploi en tant que professionnel du bureau, vous aurez besoin d'un CV qui montre vos réalisations.Les employeurs veulent que les travailleurs qui sont de bons joueurs d'équipe, ont de solides compétences technologiques et capables de gérer de multiples responsabilités.Lisez soigneusement le travail et adaptez votre CV.Soulignez vos meilleures qualités qui correspondent à la position que vous recherchez.