Comment rédiger une proposition commerciale?
Une proposition d'entreprise est écrite en réponse à une demande de proposition (DP) et est un outil utilisé pour gagner plus d'entreprises de nouveaux clients.Rédiger une proposition d'entreprise, c'est annoncer les capacités d'une entreprise et d'une équipe de gestion.Bien qu'il n'y ait pas de moyen correct unique d'écrire une proposition commerciale, certaines informations clés sont incluses.Cela comprend le résumé de l'exécutif, l'analyse du marché, l'analyse de la situation de l'entreprise, les solutions aux problèmes, les délais et les budgets.
Les lecteurs de la proposition souhaitent un bref synopsis de l'ensemble de la proposition.Pour rédiger efficacement une proposition commerciale, le lecteur doit être au centre des choses.Le résumé de l'exécutif condense le contenu de l'ensemble de la proposition en quelques pages mdash;généralement pas plus de cinq.Le résumé devrait également être rédigé pour gagner du temps et de l'énergie de la part de l'auteur d'une proposition commerciale.Le résumé peut être divisé en sections en fonction du contenu du reste de la proposition.
L'analyse du marché discute des clients potentiels que l'entreprise attirera, leurs données démographiques, leurs habitudes de dépenses et autant d'informations que l'on trouve associées à associées à associées à associées à associées à associées à associées à associées à associées à associées à associées àLe marché sur lequel le partenariat commercial se concentrera.Offrir une quantité substantielle d'informations sur le marché montrera que le bénéficiaire de la proposition d'entreprise travaillera avec un partenaire qui sait ce qu'il fait et se concentre dans la bonne direction.La proposition devrait prouver que les besoins des acheteurs sont compris.La proposition d'entreprise doit être centrée sur la compréhension énoncée dans l'analyse du marché.
La section suivante doit analyser la situation de l'entreprise qui a demandé la proposition d'entreprise.Les RFP bien écrits expliquent à leur public la base de la nécessité de la proposition.La proposition devrait analyser et discuter de ces besoins pour rendre évident aux lecteurs que leurs besoins sont compris.
La section suivante doit offrir des solutions aux problèmes de la section Analyse.Donnez des exemples de succès, expliquant pourquoi les exemples sont des succès et expliquez exactement comment les besoins des lecteurs seront satisfaits.L'expertise des écrivains par rapport à l'ensemble de solutions doit également être discutée dans cette section.
La section de la chronologie devrait briser le problème établi en une série de jalons de solution.Ensuite, les solutions peuvent être incluses pour illustrer environ la durée de chaque tâche pour accomplir.Incluez les dates de béton dans la section chronologique et assurez-vous que les dates sont réalistes.Les dates qui montrent trop de temps ou trop peu de temps pour accomplir une tâche donnée rendront les rédacteurs de la proposition inexpérimentés.
La section finale peut discuter du budget du projet et du coût des actions de la proposition.Les chiffres fournis doivent être justifiés par le retour sur l'investissement du demandeur de la proposition.N'essayez pas de fournir une analyse des coûts qui est irréaliste ou faible.C'est une autre occasion de prouver que le niveau de compétence de l'écrivain de proposition d'entreprise est extrêmement élevé, pas à prix élevé.Lorsque vous écrivez une proposition d'entreprise, ne vous attardez pas sur les chiffres;Concentrez-vous sur les forces qui peuvent donner au bénéficiaire de la proposition ce dont il a besoin.
Dans l'ensemble, une proposition bien écrite sera claire et succincte, avec une grammaire et une orthographe correctes.Il devrait être bien documenté.La proposition doit être emballée professionnellement et inclure toutes les coordonnées commerciales pertinentes.