Comment écrire une DP?
Lorsqu'une entreprise décide d'acheter un article ou un service et souhaite solliciter des fournisseurs potentiels, il rédige d'abord une demande de proposition (DP).La DP définit les critères qu'ils souhaitent que les fournisseurs s'adressent car ils proposent pourquoi ils devraient être embauchés pour le travail.Il est important d'écrire une DP qui est claire et demande toutes les informations nécessaires, tout en présentant l'entreprise sous un jour positif.Une DP mal écrite pourrait signifier que l'entreprise pourrait se retrouver avec des fournisseurs principalement non qualifiés ou de qualité inférieure, ou aucune proposition du tout.
La première étape pour écrire une DP est, tout simplement, de déterminer exactement ce dont l'entreprise a besoin.Bien que cela semble assez basique, c'est en fait le pas le plus souvent ignoré par les entreprises.De nombreuses entreprises commencent à écrire une DP sans comprendre clairement quels sont leurs besoins et leurs désirs, et finalement finir par demander trop, trop peu ou contradictoires.La contribution doit être sollicitée de toutes les personnes impliquées dans le projet affecté, et un consensus doit être atteint quant à ce qui est réellement nécessaire avant que la DP ne soit même commencé.
Les vendeurs devront savoir exactement ce que vous avez besoinEt ce que vous voulez simplement accomplir.De nombreuses entreprises font l'erreur lorsqu'elles rédigent une DP de création d'une liste de souhaits de leurs fonctionnalités de rêve, mais en utilisant Besoin Des mots comme doivent et doivent .Les vendeurs qui peuvent ne pas être en mesure de répondre à un ou deux de ces critères peuvent ne pas soumettre de proposition du tout s'ils croient que les critères sont absolument nécessaires.Il est important de prêter attention à la langue utilisée, d'économiser Besoin Mots pour qu'ils sont exacts, et d'utiliser un langage plus doux tel que Désir et Facultatif pour les fonctionnalités préférables. Avant que toute proposition ne soit réellement sollicitée, c'est aussiUne bonne idée de savoir à quoi ressemblera la proposition idéale.S'il existe plusieurs aspects par lesquels les propositions seront jugées, par exemple, si elles seront jugées par prix, actualité et densité des fonctionnalités, ayez une idée de la quantité de ces fonctionnalités qui seront pesées.Sachez comment une proposition qui offre le prix le plus bas, mais un long temps d'attente se comparera à une proposition deux fois plus chère mais prend la moitié du temps.Cela aidera à réduire la confusion et le stress plus tard dans le processus.
En fait, s'asseoir pour écrire une DP peut être une procédure assez indolore et rapide une fois les bases posées.L'introduction devrait simplement expliquer pourquoi la société demande des propositions et donner un aperçu du reste de la demande, y compris des critères importants et des délais.La DP devrait ensuite couvrir ce que doit avoir une proposition gagnante, suivie des caractéristiques souhaitées et des critères de choix du gagnant, surtout s'il existe des critères de sélection définis.Ensuite, une chronologie qui présente diverses dates de référence et une date d'échéance finale doit être donnée.Enfin, la DP devrait donner aux candidats une idée de ce qui se passera ensuite, y compris combien de temps ils peuvent s'attendre à attendre pour entendre, et si ceux qui ne sont pas choisis peuvent s'attendre à une réponse.